Prozessoptimierung mit System von VISIONDATA

Unsere Themen:

Wissenswertes

Ihre Experten zu den Produkten von

Timo Kieselhorst

Teamleitung Business & Special Solutions bei Visiondata

Jeder redet über Digitalisierung und der Einkauf macht es! Dezentrale Bedarfsstellen über einen zentralen Einkauf zu bündeln schafft große Kostenersparnisse. Zum einen können durch die Bündelung der dezentralen Bedarfe andere Preise beim Lieferanten erzielt werden. Zum anderen schränkt die Transparenz des Bestellprozesses im Zusammenspiel verschiedener Genehmigungslevels ein verschwenderisches Bestellverhalten ein.
Vielen Unternehmen ist dies bekannt. Ihnen auch!? Sie kennen die Zettel, die durch die gesamte Unternehmung laufen, die dann irgendwann mit Notizen und Stempeln versehen wieder eintreffen!? Ist das in der heutigen Zeit tatsächlich noch notwendig?

Zu mir: Team- und Projektleiter für digitalen Ein- und Verkauf.

Jon Lüers

Account Manager bei Visiondata

Sie suchen Lösungen, die am besten zu Ihren Unternehmensprozessen passen und Sie beim digitalen Wandel unterstützen.
Aus über 20 Jahren der Betreuung mittelständischer Unternehmen und der Realisierung unterschiedlichster Projekte sind mir die meisten AddOn Module der NAV-Partnerlandschaft bekannt.
Gerne unterstütze ich Sie dabei mit den passenden Softwarelösungen Ihre Prozesse zu beschleunigen und effizienter zu gestalten.

Zu mir: Account Manager und Experte für NAV-Unternehmenslösungen.

Vortragsthema

14.00 - 14.20 Uhr
Raum 1

Digitalisierungsmöglichkeiten für den Zentraleinkauf und die Lagerverwaltung

VISIONDATA | Timo Kieselhorst & Jon Lüers

Der operative und strategische Zentraleinkauf kann durch die Digitalisierung effektiv und nachhaltig verbessert werden. Mit unserer einfachen und bewährten Lösung für den Zentraleinkauf lässt sich der Arbeitsaufwand minimieren und die Beschaffungsprozesse effizient, standardisiert und kostengünstig abbilden. Auch in der Lagerverwaltung lassen sich Prozesse durch Digitalisierungsmöglichkeiten optimieren, so dass effizienter gearbeitet werden kann und weniger Fehler passieren. Wir zeigen Ihnen eine Lösung, die einfach zu benutzen ist und so konfiguriert werden kann, dass sie den individuellen Bedürfnissen seiner Anwender gerecht wird.

Hinweis: Jeden unserer Referenten können Sie für persönliche Gespräche in unserer Experten-Lounge treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Unsere Produkte

Shopsysteme nach Ihrem Geschäftsmodell!

Unsere Webshop-Lösung ist die ideale Verbindung zwischen ERP-System und Webshop und erweitert Ihren Vertrieb als weiteren Kanal, der zu 100% in Ihr ERP-System integriert ist. Die Verwaltung und Pflege des Shops erfolgt komplett über Microsoft Dynamics NAV.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Produktinformationssystem
  • Multi-Katalog-Verwaltung
  • Erweitertes Kontakt- und Profilmanagement
  • Online-Kundeninformationssystem
  • Umfangreiche Möglichkeiten der Artikelauswahl
  • Nahtlose Weiterverarbeitung in Dynamics NAV
  • Integriertes Benachrichtigungssystem

Weitere optionale Features wie eine Versandanbindung, die Integration diverser Zahlungsmöglichkeiten oder auch die Einbindung eines externen Services für die Verwaltung von Newslettern können implementiert werden. SEO-Funktionen wie individuelle Seitentitel pro Artikel, sowie Meta-Title und -Descriptions sind natürlich Teil unserer Lösung.

Anzahlungen effizient verwalten

Das Add On Anzahlungen Plus ist eine nützliche Erweiterung der im Standard von Microsoft Dynamics NAV enthaltenen Funktion der Vorauszahlungsrechnung. Mit diesem Zusatzmodul kann ein Vorgang (z. B. ein Auftrag) im Einkauf und im Verkauf mit einer Vorauszahlungsrechnung versehen werden. Diese Erweiterung versetzt den Anwender in die Lage, einen Anzahlungsplan in Verbindung mit einem Vorgang aus dem Einkaufs- und Verkaufsbereich anzulegen. Die prozentuale sowie wertmäßige Faktura kann fälligkeitsbedingt, situativ oder im Ganzen angestoßen werden. Die entstehenden Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung sind durch bestimmte Einrichtungsparameter korrekt bilanziell sowie steuerlich auswertbar.

Anwendungsvideo

Zentraleinkauf via Online-Shop

Der operative und strategische Zentraleinkauf kann durch die Digitalisierung effektiv und nachhaltig verbessert werden. Mit unserer einfachen und bewährten Lösung für den Zentraleinkauf lässt sich der Arbeitsaufwand minimieren und die Beschaffungsprozesse effizient, standardisiert und kostengünstig abbilden.

Vorteile unserer Beschaffungslösung:

  • Stärkung der Position des Unternehmens gegenüber den Lieferanten
  • Günstige Konditionen durch Rahmenverträge, beispielsweise Kosteneinsparung und Garantieleistungen
  • Kosteneinsparung durch Bestellung größerer Stückzahlen
  • Reduzierung der Transportkosten
  • Geringere Bearbeitungskosten pro Auftrag
  • Mengenrabatte
  • Förderung der Standardisierung
  • Kurze Wege von den Abteilungen bis zum Einkauf
  • Benötigte Lieferungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort
  • Bessere Planbarkeit größerer Bestellungen
  • Abbau der Bürokratie
  • Niedrigerer Verwaltungsaufwand

Die Bedarfsplanung, das Vertragswesen sowie eine einkaufsorientierte Warenwirtschaft mit BMEcat-Schnittstelle und Multi-Lieferanten-Katalog bilden das starke Rückgrat unserer effizienten E-Procurement-Lösung.

Lager- und Logistik-Prozesse optimieren

Eine Barcodescanner-Lösung für Microsoft Dynamics NAV und AX, die in die Standard-Funktionalität des ERP-Systems integriert ist. Die Mobile Anwendung wird per Hand-Scanner betrieben und ist direkt, ohne jegliches zwischengeschaltetes System, mit Ihrem ERP-System verbunden. Es handelt sich um eine schlüsselfertige Lösung, die in wenigen Tagen einsatzbereit ist und funktioniert. Die Mitarbeiter des Lagers können damit sowohl online als auch offline Aufträge bearbeiten.

Vorteile der Lösung:

  • Offline Funktionalität
  • Standard Dynamics
  • In 2 Tagen installiert
  • Einfach anzupassen
  • Benutzerfreundlich

Ihre Mitarbeiter im Lager werden produktiver und die Lagerdaten präziser.

Anwendungsvideo

Dokumentenmanagement mit der Easy Suite

Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung EASY ECM Suite eignet sich für Word-Dokumente, E-Mails, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen und harmoniert auch bestens mit anderen Office- und Serveranwendungen aus dem Hause Microsoft.

Vorteile der Lösung:

  • Fließender Übergang zwischen den Systemen
  • Integration für Exchange und SharePoint
  • Direkter Zugriff aus den Microsoft-Anwendungen
  • Einfache Anbindung von Microsoft Dynamics NAV
  • Vereinfachte Suche von Informationen und Dokumenten

Mit der EASY ECM Suite meistern Sie alle Aufgaben der Archivierung und Verwaltung. Erhöhen Sie mit dem DMS und unserer Hilfe Ihren Workflow in Rekordzeit.

Über VISIONDATA

Kompetenter und serviceorientierter Partner für erfolgreiche Softwareeinführung und verlässliche Betreuung.

Wir entwickeln auf der Basis von Microsoft Dynamics effiziente und innovative Softwarelösungen für Ihre individuellen Aufgabenstellungen. Gemeinsames Ziel ist die nachhaltige Optimierung der Organisation und Softwaresysteme.

Unsere langjährige Erfahrung bei der Einführung von Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssystemen in verschiedensten Branchen wird zu Ihrem Erfolg.

Als Microsoft Gold Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Einführung maßgeschneiderter ERP- und CRM-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Handel, Dienstleistungen und Industrie auf Basis der bewährten Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV.

Überzeugen Sie sich von unserer langjährigen Erfahrung bei der Einführung von Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssystemen in verschiedensten Branchen.

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