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Selbst ist der Mitarbeiter – Geschäftsdokumente für Dynamics 365 Business Central einfach schnell selber gestalten

Heben Sie sich von der grauen Masse ab und kommunizieren Sie höchstindividuell mit Ihren Kunden – mit eigens gestalteten Belegen und Dokumenten für Dynamics 365 BC. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse direkt in Word (oder Excel/PowerPoint). Wie das geht?
Man nehme ein Word-Dokument und

  • gestalte es nach seinem Unternehmensdesign mit
  • seinen Logos, Farben und Schriften.

Man füge das Herzstück ein:

  • Kaufmännische Daten aus Dynamics 365 BC
  • Artikelbilder aus SharePoint

Alles klar, entsprechende Datenquellen anbinden und einfügen. Nun der Feinschliff:

  • Die Firmendaten in der Seitenleiste? Kein Problem.
  • Die Angebotsnummer als Barcode? OK.
  • Die Signatur mit Verlinkung zu den Messeterminen? Erledigt.
  • Direkt per Mail versenden? Und raus ist das Angebot!
Business Systemhaus

Lösung für Unternehmen, die ihre Reichweite über Marktplätze wie Amazon und Ebay erhöhen möchten

Steigern Sie Ihren Umsatz durch den Verkauf über Marktplätze wie ebay, amazon und Co.
Unsere Software-Lösungen stellen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um Ihre Produkte auf verschiedenen Plattformen zu verkaufen. Durch die vollständige Integration in Ihr ERP-System verringern sich die Datenpflege und der Aufwand pro Bestellung auf ein Minimum. Mit wenigen Klicks veröffentlichen Sie Ihre Artikel direkt aus Dynamics NAV in den wichtigen Maktplätzen Bestellungen auf diesen Kanälen werden automatisch als Auftrag übernommen.

dynamic commerce

Die wichtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort – Erweiterte Ansichten für Artikelstammdaten und Belege

Einfach ein bisschen mehr – mehr Platz zur Beschreibung von Artikeln und Ressourcen, zur Benennung von Kontakten, mehr Informationen genau da, wo Sie sie brauchen, mehr Komfort in der täglichen Arbeit. Durch die Einbindung zusätzlicher Felder zur Beschreibung von Stammdaten haben Sie mehr Freiheiten bei der Anlage von Artikeln und können diese genauer benennen. Das hilft Ihrem Vertrieb bei der Beratung und erleichtert die Auftragsabwicklung. Mit zusätzlichen Infoboxen auf den Ansichten/Pages von Stammdaten und Belegen bieten Sie Ihren Mitarbeitern alle notwendigen Informationen zum jeweiligen Datensatz an einer Stelle. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter alle Bemerkungen zu Artikeln, Kunden, Lieferanten stets im Blick.

Business Systemhaus

Alle Ihre Datenquellen an einem Ort gebündelt. Ganz einfach.

PIM ist die Abkürzung für Produktinformationsmanagement. Eine Hauptaufgabe eines PIM-Systems besteht darin, dem Unternehmen zu helfen, große Mengen komplexer Produktinformationen zu verarbeiten und diese Informationen effizient zu veröffentlichen.

Produktinformationen sind für die Kaufentscheidung unerlässlich

Der Kampf um den modernen Kunden ist großenteils ein Kampf mit Informationen. Der moderne Kunde recherchiert online, bevor er eine Kaufentscheidung trifft, und je mehr und bessere Produktinformationen Sie zur Verfügung stellen können, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, ihn als Kunden zu gewinnen.

Produktinformationsmanagement in Microsoft Dynamics ERP-Lösungen

Perfion ist zu 100% in Ihre Dynamics ERP-Lösung integriert ist. So können Sie direkt mit in Echtzeit aktualisierten ERP-Daten, wie Preisen und Lagerbeständen, arbeiten. Und dies auch dort, wo Sie alle anderen Arten von Produktdaten bearbeiten.

Perfion

Effiziente mobile Arbeitsprozesse mit der Anveo Mobile Sales App

Hand auf`s Herz, wie steht es mit der Effizienz in Ihrem Außendienstteam? Wie viel Zeit nutzen Ihre Vertriebsmitarbeiter tatsächlich für den aktiven Verkauf? Wie oft sind sie stattdessen mit administrativen Aufgaben beschäftigt? Mit der offlinefähigen Anveo Mobile Sales App ermöglichen Sie Ihrem Vertrieb eine effizientere Nutzung der verkaufsaktiven Zeit.

  • Jederzeit schneller Zugriff auf alle wichtigen Informationen aus Dynamics mittels Tablet, PC oder Smartphone – unabhängig von der Internetverbindung.
  • Erfassen neuer Angebote oder Aufträge direkt beim Kunden vor Ort und Pflege von allen Daten.
  • Einfache Anlage von Gesprächsberichten durch Sprachfunktion, aufwendiges Tippen entfällt.
  • Anveo Mobile App Nutzer steigern ihre Produktivität durchschnittlich um 20 Prozent.
  • Konfiguration per Click direkt in Dynamics macht fast jeden Prozess im Außendienst möglich.
Anveo

Connector NAV /365BC – Geschäftsdokumente hybrid & digital versenden

Der Connector NAV / 365 BC unterstützt und optimiert den Versand all Ihrer Geschäftsdokumente. Egal, ob Rechnungen, Bestellungen, Mahnungen, Lohnabrechnungen – oder andere Dokumente – ganz einfach einzeln per Klick oder automatisiert per Stapel verarbeiten. Über eine Matrix stellen Sie einfach die gewünschten Belegsendeprofile Ihrer Kunden oder Lieferanten ein. Dabei können Sie aus ganz unterschiedlichen Belegsendeprofilen auswählen: E-MAIL, E-POST API, E-Post BOX, FAX, POST AT, Ausdruck

Passend zu den Belegsendeprofilen stehen Ihnen verschiedene Dateiformate für die Erstellung Ihrer Geschäftsdokumente zur Verfügung. Das klassische PDF-Format, über PDF/A in verschiedenen Level, PEPPOL bis hin zur X-Rechnung sind ebenfalls frei wählbar. Die Kontrolle über den kompletten Versand ist aus detaillierten Statusinformationen und Rückmeldungen jederzeit an jedem Vorgang nachvollziehbar.

BELWARE

Lösung für geschlossene Webshops, die nur ausgewählten Kunden zur Verfügung stehen

Bieten Sie Ihren Firmenkunden und Händlern ein innovatives Kundenportal, das den Prozess der Auftragserfassung ins Web verlagert.
Mittlerweile zieht ein Großteil der Firmenkunden die Online-Bestellung einer Bestellung per Fax, E-Mail oder Telefon vor. Ein Klick genügt und schon erhalten Ihre Kunden Zugangsdaten per E-Mail und sind über die aktuelle Verfügbarkeit und die individuellen Preisvereinbarungen Ihrer Artikel informiert. Das versetzt sie in die Lage, von überall und in wenigen Schritten bestellen zu können. Zusätzlich können Sie Ihren Kunden Zugriff auf NAV-Belege wie Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften ermöglichen.

  • Einfache Integration in Ihre vorhandene Microsoft Dynamics Umgebung
  • Vermeidung von Doppelpflege durch Verwaltung der Artikeldaten zentral in Dynamics NAV
  • Darstellung kundenspezifischer Preise und Rabatte
  • Online-Belegarchiv für Rechnungen und Lieferscheine
  • Verwaltung von Zugangsdaten, weiteren Benutzern und Lieferadressen über das Kundenkonto
  • Übernahme der komplexen Preisfindung aus Microsoft Dynamics
dynamic commerce

E-Post – Rechnungsversand per Post aus der Cloud

Einfach an jedem Ort arbeiten. Mit der Dynamics 365 Business Central SaaS-Lösung ist dies Realität geworden. Der sogenannte Modern Workplace – das digitale und papierlose Büro.

Aber es gibt immer noch viele Beispiele und Anforderungen, bei denen Geschäftsdokumente per Post erwünscht sind. Die Gründe sind vielfältig.
Sollten Ihre Kunden noch weiterhin Papierrechnungen wünschen, dann finden Sie on AppSource unsere APP Connector 365 E-POST API.  Mit der App senden Sie die Daten einfach an die Deutsche Post AG, die die Weiterverarbeitung von Druck, Kuvertierung, Frankierung, und Zustellung übernimmt.

Für Sie ganz ohne Aufwand und egal von welchem Ort – einfach digital und papierlos.

BELWARE

CTI – Ihre Geschäftskommunikation immer im Blick

Stellen Sie sich vor, Sie bekommen einen Anruf von einem Ihrer Kunden oder Lieferanten. Parallel zu dem Anruf öffnet sich in Dynamics NAV / 365 Business Central eine Karte und gibt Ihnen die Information darüber, wer gerade anruft und zusätzlich Informationen über Aufträge, Reklamationen oder offene Posten.

Alle wichtigen Informationen auf den ersten Blick mit CTI – Computer-Telephony-Integration

Telefonate empfangen und umgekehrt auch, ausgehende steuern. Denn nur mit einem Klick, kann ganz bequem der Verbindungsaufbau zu Ihrem gewünschten Gesprächspartner aufgebaut werden. Das manuelle Eintippen von Telefonnummern entfällt. Im Alltag bringt Ihnen eine CTI-Lösung viele Vorteile: Mitarbeiter sind in der Lage die Telefonate direkt abzuarbeiten und zu verwalten. Auch trägt eine CTI- Lösung maßgeblich dazu bei, Arbeitsschritte zu vereinfachen und Abläufe zu optimieren.

BELWARE

Lösung für öffentliche Webshops, direkt für Endkunden im Privat- und Firmenbereich

Gewinnen Sie Neukunden und steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg – mit Ihrem Endkunden-Webshop als eigenem Vertriebskanal.
Unsere Software-Lösungen stellen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um einen professionellen b2c-Webshop zu betreiben. Durch die vollständige Integration in Ihr ERP-System verringert sich der Aufwand für Datenpflege und Bestellung auf ein Minimum. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: erfolgreiches E-Commerce.

  • Artikelpflege zentral in Dynamics NAV
  • Verwaltung von Sonderaktionen und Sonderangeboten
  • Gutscheinverwaltung
  • E-Mail-Marketing
  • SEO-Funktionen
  • Mobile Commerce
dynamic commerce

Einfache Zuordnung von „Zusatzartikeln“ und Cross-Selling Automatisierung Ihrer Produkte

Sie möchten bei der Anlage von Verkaufs- und Einkaufsbelegen automatisch alle Artikel oder Dienstleistungen angezeigt bekommen, die für den Verkauf oder Einkauf des Artikels oder einer Leistung Voraussetzung sind oder empfohlen werden?

Die App von KUMAVISION auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht Ihnen ein einfaches Zuordnen von Zusatzartikeln, Ersatzteilen und Dienstleistungen in Ihrem Artikelstamm. Bei der Zuordnung werden verschiedene Parameter betrachtet und definiert:

  • Kennzeichnen Sie Artikel als Pflichtzusatz oder als Option
  • Definieren Sie die Mengenberechnung als feste Menge oder hinterlegen Sie eine automatische Mengenausgabe als Faktor auf die Auswahl des „Hauptartikels“
  • Erzeugen Sie Cross-Selling-Referenzen inkl. Hinterlegung einer Mindeststückzahl

Ihre Vorteile

  • Fehlervermeidung bei der Anlage von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
  • Steigerung der Verkaufszahlen durch Cross-Selling von Produkten und Services
KUMAVISION

Anbindung von Dynamics 365 CRM an Business Central

Ein hohes Serviceversprechen – ein Satz mit dem sich viele Unternehmen versuchen abzuheben. Doch dahinter verbergen sich weit mehr als nur leere Worte. Um Leads zu generieren, Interessenten zu gewinnen und Kunden zu binden sind Punkte wie individuelle, flexible Kundenbetreuung, konstant hohes Servicelevel und durchgängige Workflows unabdingbar. Faktoren, bei denen Dynamics 365 Business Central (NAV) alleine an seine Grenzen stößt.

Wir haben die Lösung – Wir bringen Ihr ERP und CRM zusammen!

Durch den flexiblen Aufbau von Dynamics 365, lassen sich intelligente CRM-Module, wie „Sales“ oder „Field Service“ einfach an Ihr bestehendes ERP-System anbinden.

Ihre Vorteile von Dynamics 365:

  • Uneingeschränkte Offlinefunktionalität (durch Outlook und/oder Apps)
  • Verkaufschancenmanagement
  • Leadmanagement
  • Optimierte Steuerung Serviceaußendienst (Verwaltung von Service Level Agreements, Ressourcenplanung, Plantafel mit Routenoptimierung uvm.)
  • Einfache Einbindung von IOT – (z.B. Automatisierung von Abrechnungs- und Serviceintervallen, die über Dynamics 365 gesteuert, geplant und abgerechnet werden können)

Gestalten Sie dank moderner Arbeitsmethoden gewinnbringende Prozesse und strukturierte Workflows –  vom Interessenten über den Vertragsabschluss bis hin zu Lieferung, Service und langfristigen Kundenbeziehungen.

TSO-DATA

Lösung für Portale, über die Vertriebsmitarbeiter ihre Aufträge direkt beim Kunden erfassen

Binden Sie Ihre Außendienstmitarbeiter mit einem Online-Bestellportal an Ihr ERP-System an
Mit dem dynamic commerce-Vertreterportal haben Ihre Außendienstmitarbeiter alle aktuellen Kunden- und Artikelinformationen immer griffbereit. Über einen persönlichen Zugang können sich diese von jedem PC oder Mobilgerät mit Internetverbindung anmelden und komfortabel Bestellungen für zugeordnete Kunden erfassen. Diese werden automatisch als Angebot oder Auftrag in Dynamics NAV übernommen. Das Nacherfassen von Bestellungen durch Ihren Innendienst entfällt.

  • Online-Auftragserfassung für Ihre Dynamics NAV-Verkäufer
  • Anlage eingehender Bestellungen direkt als Angebot oder Auftrag in der ERP-Software
  • Online-Zugriff auf Debitordaten inkl. Verkaufshistorie
  • Erfassung von Sonderrabatten bis zu einer einstellbaren Obergrenze
  • Minutengenaue Darstellung von Artikelverfügbarkeit und Lieferzeit
  • Bereitstellung von zusätzlichen Artikelinformationen wie Bedienungsanleitungen, Datenblättern, etc.
dynamic commerce

Das Upgrade für Geschäftsdokumente und Belege

Besser sein als der Standard und sich auf den ersten Blick von der Konkurrenz abheben – da genügen schon einfache Anpassungen an Geschäftsdokumenten wie Ihren Angeboten durch z. B.

  • Vor- und Nachtexte für einzelne Belege
  • Unterschiedliche Logos pro Beleg
  • die Hervorhebung einzelner Belegzeilen mit Formatierungen
  • vielen weiteren Layout- und Formatierungsmöglichkeiten

Neben dem Erscheinungsbild wird auch die Verwaltung von Dokumenten in Dynamics 365 BC erleichtert durch

  • Vorschauansichten von gebuchten Rechnungen und Lieferscheinen
  • Belegzuordnung

Mit einem Set an vordefinierten Standardbelegen für Verkauf, Einkauf und Service können Sie außerdem direkt in den Geschäftsalltag starten und sind dabei stets rechtskonform gemäß deutschem Umsatzsteuerrecht unterwegs.

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