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Simova
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E-Rechnungen automatisiert versenden – als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD

Mit der integrierten Erweiterung XML Export für Document Output ist es möglich, XML-basierte Belegformate, wie XRechnung, PEPPOL, UBL, sowie künftig auch ZUGFeRD an die richtigen Empfänger zu senden.

Werden Sie den aktuellen Anforderungen von Behörden und Institutionen gerecht, in dem Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften im Format XRechnung oder künftig auch ZUGFeRD versenden. Neben dem Versand dieser Dokumente als E-Mail ermöglicht die integrierte Anbindung des Continia Delivery Network (kommendes Release) es Ihren Anwendern, die Belege direkt über das PEPPOL eDelivery Network an Kunden zu senden.

Continia

Schnelle und kostengünstige Belegübernahme in Upgrade-Projekten

Sie möchten gerne Ihre vorhandenen Reporte bei einem Upgrade übernehmen? Kein Problem!

Mit unserem ForNAV Converter werden Ihre bestehenden Reporte konvertiert, damit Sie diese in Ihrer „neuen“ Datenbank verwenden können. Dadurch können Sie bis zu 95% der Kosten bei der Belegübernahme im Upgrade-Projekt sparen.

ForNAV

PdfPaper – Digitales Briefpapier für einen starken Unternehmensauftritt

Der Austausch von Geschäftsbelegen findet heute oft nur noch auf dem elektronischen Wege statt. Meist per Mail mit einer PDF als Anhang, dem Geschäftsbeleg. Das Briefpapier im Drucker ist überflüssig geworden. Der digitale Beleg sollte aber weiterhin der CI und dem Erscheinungsbild entsprechen, ohne den Verlust an Qualität und der Außendarstellung zu verlieren.

Digitales Briefpapier für Dynamics NAV / 365 Business Central

  • Berichtsdaten und digitales Briefpapier zu einer PDF-Datei zusammenführen
  • Zusammenführen externer Dokumente zu einem Geschäftsbeleg
  • Steuerung mehrseitiges Briefpapier
  • einfache Steuerung von Briefpapier pro Mandanten und innerhalb von Mandanten

Individuelle Anpassung für Layout sind nicht mehr nötig. Pflegeaufwand für die doppelte Report-Anlagen entfallen. Die Verwaltung erfolgt durch reine und einfache Konfiguration ohne Programmierkenntnisse.

BELWARE

Nimm die Einrichtung selber vor mit COSMO Digital Consultant

Der digitale Berater unterstützt mich dabei, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Add-Ons einfach und kostengünstig selbst zu implementieren. Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen mich in meinem eigenen Tempo durch den Prozess. Die Anwendung ist in Business Central integriert, wo sie nahtlose Unterstützung in meiner Arbeitsumgebung bietet. So muss ich keine Zeit mit der Suche nach relevanten Inhalten verbringen – der COSMO Digital Consultant weiß immer genau, was ich brauche.

Meine Vorteile auf einen Blick:

  • Sofortiger Beginn der Implementierung, um Zeit und Budget zu sparen
  • anfänglichen Projektkosten reduziere ich
  • und profitiere von dem Fachwissen aus über 1000 Projekten und Best-Practice-Ansätzen
  • Ich erhalten einen bewährten, getesteten und transparenten Implementierungspfad vom Kick-off bis zum Go-Live
  • Ich bestimme das Tempo
COSMO CONSULT

Spesen unterwegs abrechnen – einfach und offline

Continia Expense Management macht Schluss mit dem mühsamen und zeitraubenden Prozess der Reisekostenabrechnung. Ihre Mitarbeiter können mit Hilfe der kostenfreien – auch offline fähigen – App direkt auf Ihrem Smartphone Tankbelege, Hotelrechnungen, gesetzlichen Verpflegungspauschalen und sonstigen Spesen erfassen. Die erfassten Spesen und Anlagen können direkt in Business Central vom Buchhalter/Sachbearbeiter geprüft werden. Eine manuelle Kontierung ist nicht mehr notwendig.

Falls die Spesen genehmigt werden müssen, können die Mitarbeiter dafür das integrierte Genehmigungsverfahren am PC, Tablet oder Smartphone durchführen.
Ein automatischer Import von Kreditkartentransaktionen (VISA, Mastercard, American Express oder anderen Banken) ermöglicht eine noch schnellere Bearbeitung von Belegen. Expense Management spart sowohl Zeit als auch Ressourcen Ihrer Mitarbeiter und in Ihrer Buchhaltung.

Continia

DMS Connector – Anbindung von Dokumentenmanagement-Systemen

Wo legen Sie verschickte Angebote, unterschriebene Auftragsbestätigungen und eingegangene Einkaufsrechnungen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central ab? Die ordnungsgemäße Archivierung dieser Dokumente ist Pflicht, ihre Verknüpfung mit ERP-Vorgängen ist die Kür. Mit dem DMS Connector lassen sich Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder E-Mails mit Vorgängen aus Business Central verknüpfen, automatisch mit Metadaten versehen und direkt an das DMS-System M-Files oder Microsoft SharePoint übertragen. Verabschieden Sie sich von einer aufwendigen Dokumentenablage und -suche – Sie haben zukünftig alle Informationen sowohl in Business Central als auch in Ihrem DMS-System im Blick. Profitieren Sie von strukturiert abgelegten, gespeicherten und archivierten Dokumenten, die Sie sofort im Zugriff haben – ohne die gewohnte Business Central Umgebung zu verlassen.

  • Cloud, On-Premises, Hybrid – Sie haben die Wahl!
  • 100% Cloud – Arbeiten Sie mit Business Central & DMS vollständig in der Cloud
  • Anbindung an Microsoft SharePoint oder an das ECM-System M-Files möglich
  • Schneller Zugriff auf Dokumente aus Business Central in M-Files/SharePoint
  • Drag & Drop – Dokumente und Mails ablegen und mit Business Central verknüpfen
  • Automatische Keywords zur Steigerung der Daten- und Prozessqualität
  • TSO-DATA zertifizierter M-Files Premier Reseller
TSO-DATA

E-Post – Rechnungsversand per Post aus der Cloud

Einfach an jedem Ort arbeiten. Mit der Dynamics 365 Business Central SaaS-Lösung ist dies Realität geworden. Der sogenannte Modern Workplace – das digitale und papierlose Büro.

Aber es gibt immer noch viele Beispiele und Anforderungen, bei denen Geschäftsdokumente per Post erwünscht sind. Die Gründe sind vielfältig.
Sollten Ihre Kunden noch weiterhin Papierrechnungen wünschen, dann finden Sie on AppSource unsere APP Connector 365 E-POST API.  Mit der App senden Sie die Daten einfach an die Deutsche Post AG, die die Weiterverarbeitung von Druck, Kuvertierung, Frankierung, und Zustellung übernimmt.

Für Sie ganz ohne Aufwand und egal von welchem Ort – einfach digital und papierlos.

BELWARE

Effiziente, zuverlässige und kostengünstige Lösung zur Erstellung und zum Versand von Belegen

Continia Document Output unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Kommunikation mit Ihren Kunden aus aller Welt. Durch den Versand von Dokumenten wie bspw. Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Rechnungen und auch Erinnerungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisieren Sie die Verteilung von Dokumenten und Berichten an Ihre Kunden.

Mit Document Output erhalten Sie mehr als 20 einsatzbereite E-Mail-Vorlagen, die mit einem integrierten HTML-Editor personalisiert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Alle Aktivitäten werden protokolliert, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten. Document Output bietet Ihnen Sicherheit durch die Möglichkeit PDF-Dokumente zu signieren, einen Hintergrund oder Wasserzeichen einzufügen, um nachträgliches Bearbeiten von Dokumenten zu unterbinden.

Vorteile und Features im Überblick:

  • Optimierter und automatisierter Versand aller Dokumente
  • Mehr als 20 verschiedene und sofort einsetzbare E-Mail-Vorlagen
  • Integrierter HTML-Editor, um professionelle E-Mails entwerfen zu können
  • Flexible Verwendung von Platzhaltern in E-Mails
  • Vollständiges Protokoll aller gesendeten E-Mails, Ausdrucke und elektronischen Dokumente
  • Hinzufügen von Hintergrund-PDFs und Wasserzeichen zu angehängten Dokumenten
  • Möglichkeit, alle PDF-Dateien mit Ihrem eigenen Zertifikat rechtsgültig zu unterzeichnen
Continia

OP-geführte Sachkonten

Analog zu Debitoren und Kreditoren können Sie hier offene Posten auch auf Sachkonten bilden, Sie können OP-Listen für Sachkonten drucken oder nach Excel ausgeben: Insbesondere bei Konten wie „Geldtransit“, „Durchlaufende Posten“ oder „Aktive Rechnungsabgrenzungsposten“ ist dies ein großer Vorteil. Der Nutzen liegt klar auf der Hand:

  • Durch detaillierte Sachposten ist auch eine stichtagsbezogene Betrachtung möglich
  • Zum Verknüpfen von Posten können die gleichen Ausgleichsfunktionen wie bei Debitoren und Kreditoren genutzt werden
  • Übersichtliche Darstellung der OP-geführten Sachkonten mit den jeweiligen offenen Posten
  • Anwendung eines Berichtes, um Posten automatisch auszugleichen
Continia

Ratenzahlung

Sie möchten mit Ihren Kreditoren oder Debitoren Ratenzahlungen vereinbaren? Dann nutzen Sie dazu die Möglichkeit, Ratenzahlungsbelege mit unterschiedlichen Fälligkeiten zu erzeugen:

  • Über frei definierbare Vorlagen oder manuell
  • Beim Buchen des Originalbeleges
  • Aus dem gebuchten Posten heraus
Continia

Simplanova AL Tools

Simplanova AL Tools automatisieren Folgendes:

  • Code zu Ereignissen. Ereigniskommentare werden aus Codeunit-Deltadateien extrahiert. Alle Ereignisse werden aus AL-Dateien in dedizierte Ereignisabonnement-Codeunits verschoben, die nach Objekttyp (Tabellen-, Seiten- und Codeunit-Ereignisse) unterteilt sind. Wenn möglich, werden Codeänderungen zum nächstgelegenen verfügbaren Ereignis verschoben.
  • Triggers. Änderungen werden nach Möglichkeit automatisch in AL-Trigger verschoben.
  • TemBlob wird so umgestaltet, dass die dedizierte Temp Blob-Codeunit zusammen mit allen Funktionen verwendet wird, die zum bearbeiten von Daten innerhalb des TempBlob-Datensatzes verwendet werden.
  • Breaking Changes. Ein Teil der Objekte und Methoden, die von Microsoft aufgeteilt, umgestaltet oder umbenannt wurden, werden automatisch aktualisiert und entsprechend korrigiert. SALT deckt häufigere Fälle ab. Eine vollständige Liste der Breaking Changes ist hier dokumentiert.
  • File Managment. Immer wenn eine veraltete Funktion aus der Dateiverwaltungs-Codeunit verwendet wird, wird sie so umgestaltet, dass sie in AL funktioniert, einschließlich der Verwendung von Blob Import, anstatt direkt mit Dateien auf die ursprüngliche Weise zu arbeiten.“

Wenn Ihnen die Ressourcen fehlen – optimieren Sie Ihr Projekt mit Simplanova AL Tools.

Dieses Jahr stellen wir Simplanova‘s AL Tool vor: eine Lösung, die Ihnen hilft, die Konvertierung von C/AL-Code in AL zu automatisieren, eine Ergänzung zu den Txt2AL-Tool.

Simplanova

Die verstehen sich auch ohne große Worte – die Verbindung von Dynamics 365 Business Central und DATEV

Vereinfachen Sie die Abstimmung Ihrer Buchhaltungsdaten mit dem Steuerberater bzw. der DATEV, indem Sie Ihre FiBu-Daten aus Dynamics 365 BC DATEV-konform nach dem aktuellen DATEV pro-Format exportieren und direkt zur Weiterverarbeitung übertragen können. Unter Berücksichtigung der Vorgaben und Kontenrahmen der DATEV können (nach Brutto- oder Nettomethode) folgende Daten exportiert werden:

  • Stammdaten zu Debitoren und Kreditoren
  • zugehörige Posten
  • Zahlungsbedingungen

Sollten Sie Ihre Buchhaltung extern vergeben haben, können DATEV-Buchungsstapel auch in Ihr Dynamics 365 BC importiert und im ERP-System mit Prüfroutinen nachbuchen.

Business Systemhaus

Verbände

Sehr sinnvoll einsetzbar im Zusammenspiel mit den Modulen Zahlungsimport und -export: flexibles Management debitorisch/kreditorischer Verbände und Zentralregulierung. Konkret bedeutet dies z.B., dass Sie mehrere Debitoren zu einem Verband zusammenschließen können und bei Postenausgleich mehrere Debitoren in einem Schritt ausgleichen können, d.h. Sie haben Rechnungen für verschiedene Debitoren, aber es zahlt nur ein Debitor.
Zu dem Modul gehört ebenfalls der Verbund, d.h. Sie haben die Möglichkeit einen Debitor mit einem Kreditor zu verrechnen. Diese Verrechnungen können Sie beim Bankauszugimport im erweiterten Postenausgleich nutzen und Sie haben im Zahlungsvorschlag ebenso die Möglichkeit Verrechnungen vorzunehmen.

Continia

Direktes Drucken in Business Central

Stört es Sie manchmal, dass Sie beim Drucken zuerst eine PDF erstellen müssen und den Druckauftrag nicht einfach an einen Drucker senden können?

Wir finden auch, dass dies störend sein kann und in manchen Bereichen, wie z.B. beim Drucken eines Packzettels im Lager aus einem Webshop nicht praktikabel ist.

Mit ForNAV Direct Print können Druckaufträge direkt an Drucker gesendet werden, ohne die PDF-Datei vorher zu sehen. Es funktioniert mit ForNAV-, RDLC- und Word-Reporten. ForNAV Direct Print nutzt und erweitert die integrierte Druckerauswahlfunktion in Business Central, mit der Sie festlegen können, dass ein Benutzer oder ein Report immer auf einem bestimmten Drucker gedruckt werden soll.

ForNAV Direct Print ist einfach zu installieren, erschwinglich (es ist in allen ForNAV-Lizenzen enthalten) und, da der Druckauftrag in Business Central und Azure verbleibt, ist es sicher und Sie müssen sich keine Gedanken um Ihre Daten machen.

ForNAV

Automatisierte Bearbeitung XML-basierter Belege wie z.B. XRechnung

Continia XML Import ist eine Erweiterung der Lösung Document Capture mit der eingehende XML-basierte Belege, beispielsweise im XRechnung oder PEPPOL Format, sowie künftig auch ZUGFeRD erfasst und verarbeitet werden können.

Genau wie PDF-Dokumente werden diese XML-Dokumente automatisch aus konfigurierten E-Mail-Postfächern oder Dateiordnern heruntergeladen.
Mit der integrierten Anbindung des Continia Delivery Networks an das PEPPOL eDelivery Network können Lieferantenbelege parallel dazu auch automatisiert über diesen Kanal empfangen werden. Sämtliche Daten der empfangenen Daten können aufgrund der vordefinierten Struktur automatisch ausgelesen und in die richtigen Felder in Business Central übertragen werden.

Da XML Import in Continia Document Capture integriert ist, bleiben die Prozesse für Ihre Anwender gleich und diese können die Dokumente beispielsweise direkt in Ihrem Business Central-Client in einer Vorschau anzeigen. Auch die Beleggenehmigung erfolgt wie bei PDF-Dokumenten.

Continia

Eingangsrechnungen und sonstige Dokumente automatisieren

Mit Continia Document Capture empfangen Sie Einkaufsrechnungen, Aufträge und andere Belege elektronisch direkt in Microsoft Dynamics Business Central.
Die Belege werden automatisch ausgelesen und verarbeitet, der manuelle Aufwand für die Bearbeitung dadurch minimiert.

Das integrierte Genehmigungsverfahren kann durch die Mitarbeiter bequem am PC oder mobil per Tablet oder Mobiltelefon durchgeführt werden.

Vorteile:

  • Komplett integriert in die Business Central Geschäftsprozesse
  • Belegerkennung mittels OCR (optischer Zeichenerkennung)
  • Automatischer Bestellabgleich (Rechnung zu Bestellung/Lieferung)
  • Vollständige Transparenz (Volltextsuche, Protokollierung)
  • Stark skalierende Lösung für steigende Belegvolumen
  • Komplette Funktionalität auch aus dem Home-Office
Continia

Übersicht über Änderungsprotokollposten direkt aus Ihren Stammdaten und Bemerkungen per Knopfdruck

Ihre Stammdaten sind immer wieder Änderungen unterworfen. Dabei gibt es gewünschte und unerwünschte Veränderungen. Daher ist es wichtig, dass Sie stets einen Überblick über vorgenommene Änderungen behalten und schnell auskunftsfähig sind.

Die Funktion „Änderungsprotokoll“ im Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central kann lediglich im Hauptmenü „Verwaltung“ aufgerufen werden und zeigt alle Daten ungefiltert sowie unübersichtlich an. Die App von KUMAVISION erweitert diese Funktion: So können Sie das Änderungsprotokoll direkt aus jeder Stammdatenkarte heraus öffnen. Durch voreingestellte Filter werden Ihnen zudem genau die Protokollposten des Datensatzes angezeigt, die Sie benötigen – ohne, dass Sie weitere Einstellungen vornehmen müssen.

Ihre Vorteile

  • Schnelle Auskunftsfähigkeit
  • Übersicht über alte / neue Werte sowie wann und von wem sie getätigt wurden
  • Zeitersparnis durch voreingestellte Filterung
KUMAVISION

GSM NAV – das integrierte Gefahrstoffmanagement

Sie verwalten Rezepturen mit Daten auf Grundstoffbasis zur ­regionsspezifischen Einstufung und Etikettierung nach GHS, erzeugen Dokumente wie Sicherheitsdatenblatt und Transport­dokumente für Gefahrgut. Alle Prozesse sind über Anforderungen (z.B. aus der gebuchten Verkaufslieferung) automatisierbar.

Die dynamische logische Datenstruktur erlaubt die Definition anwenderspezifischer Eigenschaften und Berichte, u.a.

  • Technische Merkblätter (Produktdatenblätter)
  • Konformitätserklärungen
  • Gefährdungsbeurteilungen
  • Abgleiche mit Stoffinventaren (TSCA, IECSC usw.)
  • Lieferscheine mit integrierten Gefahrgutdaten

Die Integration in die NAV-Installation erlaubt u.a.

  • Automatischen Dokumentenversand
  • Erstellung des Gefahrstoffkatasters auf Knopfdruck
  • Tonnageüberwachung (freie Ordermengen) nach REACH
  • UFI-Generierung und Verwaltung
  • PCN-Versand an die ECHA oder nationale Stellen
Selerant

Erweiterte Analyse

In diesem Modul wurden sehr viele Anpassungen im Rahmen des Kontenschemas vorgenommen:

  • Zuordnung von Kontenschemata am Sachkonto
  • Kontenschema auf Basis von Kontengruppen
  • korrekter bilanzieller Ausweis von Kippkonten, debitorischer Kreditoren und kreditorischer Debitoren
  • Kontennachweis für die Summenzeilen der Kontenschemata
  • Plausibilitätsprüfung
  • Variablen im Spaltenlayout

Weitere Features:

  • Die Summen- und Saldenliste für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren sind entsprechend dem DATEV-Layout angepasst.
  • Neben einer Organschafts-UVA haben Sie die Möglichkeit auch für normale USt-VA mit einem MwSt Posten-Kontennachweis Abstimmungen vorzunehmen.
  • Zusätzlich können Sie in diesem Modul dafür sorgen, dass der Vorsteuerabzug erst zu dem Belegeingangsdatum der Rechnung erfolgt.
  • Sie können Vorsteuer im Verkaufsbeleg und Umsatzsteuer im Einkaufsbeleg korrekt buchen, um z.B. Pfandrückengaben ordnungsgemäß zu buchen
Continia

Zahlungsimport

Das Modul Zahlungsimport unterstützt den Anwender beim Import von

  • Bankauszügen (CAMT oder MT940)
  • Ausländische Bankauszüge (durch frei definierbare CSV-Ports)
  • Zahlungsavisen (durch frei definierbare CSV-Ports oder REMADV)

Das Ziel eine 90 % Trefferquote beim Import zu erhalten, kann erreicht werden durch

  • Zahlreiche Einrichtungen bezüglich Debitoren-/Kreditorennummern und Belegnummern
  • Kontierungsregeln für wiederkehrende Buchung, wie Leasingraten und Versicherungsbuchungen. Hier können Beträge auf diverse Zeilen aufgeteilt werden, um die Kosten z.B. auf verschieden Kostenstellen zu verteilen
  • GV-Code-Kontierungsregeln mit denen man z.B. auch Rücklastschriften automatisch zur Zahlung zuordnen kann und die anfallenden Gebühren automatisch gesondert buchen kann.
  • Bei Zahlungsavisen kann man dabei auch Delkredere und WKZ automatisiert gesondert buchen
Continia

Automatisierter Belegversand direkt aus NAV/Business Central

Mit Comsol Multinav Mail optimieren Sie Ihren Belegversand direkt aus Microsoft Dynamics NAV/Business Central. Sie können all Ihre NAV/Business Central-Belege versenden, Ereignismeldungen steuern und Ihren Segmentversand professionalisieren.
Seien es Ihre Angebote und Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen oder andere Kundenpost, die sie mit Informationen aus NAV/Business Central anreichern und zusammen mit Anhängen verschicken möchten.
Immer dann, wenn Sie aus Dynamics NAV/Business Central heraus Belege, Reports oder Ereignisse Dritten zur Verfügung stellen möchten, können Sie Ihren Zustellprozess zentral definieren und steuern – und dies auf Basis individueller Vorlagen in Multinav Mail.
Versenden Sie was Sie wollen, wie sie wollen – als E-Mail oder digitale Briefpost mit unseren Schnittstellen zu E-Post und FP-Webmail.

Comsol

Reportdesign für Business Central / NAV

Mit unserem ForNAV Designer haben Sie die Möglichkeit ganz einfach und schnell neue Reporte zu erstellen oder Ihre bestehenden Reporte anzupassen. Zusätzlich erhalten Sie von uns einen Report Pack mit ca. 90 Standardreporten, die bereits in den verschiedensten Sprachen zur Verfügung stehen. In dem Report Pack befindet sich eine Vielzahl von Belegen und Auswertungen für die Bereiche Verkauf, Einkauf, Lager und Finanzen, wie z.B. Verkaufsrechnung, Schweizer QR-Rechnung,  Auftragsbestätigung, Einkaufsbestellung, Inventurliste, Debitoren-Top-10-Liste, aber auch Etiketten mit und ohne Barcodes und vieles mehr. Sie können die Reporte direkt verwenden oder nach Ihren Wünschen anpassen.

Wenn Sie mit dem C/SIDE-Berichtstool vertraut sind, werden Sie ForNAV lieben (und wenn Sie C/SIDE nicht kennen, werden Sie ForNAV ebenfalls lieben)! Sie können viel Zeit sparen, da Sie die gewünschten Felder einfach per Drag-and-Drop hinzufügen können. Unsere Funktionen, wie die Barcode-Steuerung, die Vorschau, das Hinzufügen von DataItems und vieles mehr, erleichtern Ihnen die Arbeit ungemein und geben Ihnen als Nicht-Entwickler die Möglichkeit Ihre Reporte selbst zu gestalten.

ForNAV

ECM smart connect

ECM smart connect verbindet komfortabel Microsoft Dynamics 365 Business Central und ECM unterschiedlicher ECM Lösungen. Die Integration kann in lokalen Installationen (On Premise), als Hybrid Lösung oder direkt in der Cloud erfolgen. So stehen alle Dokumente zu Kunden und Lieferanten für alle berechtigten Mitarbeiter jederzeit und überall zur Verfügung. Dies spart Arbeitszeit und verhindert zusätzlichen Rechercheaufwand.

  • Schneller Einstieg durch Standardvorlagen für Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Direkt in Business Central eingebundener Aktenplan
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Auskunftsfähigkeit
  • Transparente, durchgängige Geschäftsprozesse und Informationsbereitstellung
  • Kostenreduktion durch weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten
  • Höhere Produktivität der Mitarbeiter durch standortunabhängigen Zugriff auf digitale Akten und Prozesse
  • Vielzahl an Konnektoren z.B. d.velop Documents, SharePoint und Microsoft 365 Lösungen, Document Capture etc.
  • Integration als On Premise, Hybrid- oder Cloud Lösung möglich
Konica Minolta

Rechnungsdigitalisierung und elektronische Rechnungsverarbeitung

Die Lösung verkürzt den Rechnungsumlaufprozess erheblich und verbessert die Lieferanten-Kunden-Beziehungen, insbesondere in Unternehmen, in denen täglich eine große Anzahl von Dokumenten verarbeitet wird.

  • Aufzeichnung und Verwaltung der eingegangenen Rechnungen
  • Rechnungsempfang per E-Mail, Datenbox, Papierformular
  • Möglichkeit, Rechnungen im ISDOCX-Format zu erhalten
  • Scannen und Extrahieren von Attributen, Verbindung der Extraktion mit Hilfe der KI
  • Möglichkeit die Rechnungen im Workflow zu genehmigen
  • Integration in die Buchhaltungs-/ERP-SW
  • EDI
  • Elektronische Unterschrift

Vorteile der Lösung:

  • Schnelle Verarbeitung einer großen Anzahl digitaler Rechnungen in einem System
  • Möglichkeit der gleichzeitiger Arbeit mehrerer Prozessbeteiligten
  • Zugriff auf Rechnungen jederzeit und von überall
  • Minimierung menschlicher Fehler
  • Möglichkeit zur Nutzung von Rechnungsextraktion und KI
Allium

COSMO DMS – Dokumente überall im Zugriff

Konstruktionsskizzen, Bestellbelege, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Gesprächsnotizen –  bei der Bearbeitung der Geschäftsprozesse fallen sehr viele unterschiedliche Dokumente und Belege an.

Mit COSMO DMS

  • lege ich Dokumente einfach per Drag & Drop oder automatisiert beim Druck und Mailversand ab,
  • finde ich die Dokumente dort wieder, wo meine Kollegen und ich sie bei der späteren Arbeit brauchen,
  • erhalte ich jederzeit Überblick über alle zum jeweiligen Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente,
  • kann ich auf die Dokumente auch per Microsoft Teams und Dynamics 365 Sales zugreifen und
  • eröffnen sich uns neue Möglichkeiten der systemübergreifenden Prozessgestaltung.
COSMO CONSULT

Selbst ist der Mitarbeiter – Geschäftsdokumente für Dynamics 365 Business Central einfach schnell selber gestalten

Heben Sie sich von der grauen Masse ab und kommunizieren Sie höchstindividuell mit Ihren Kunden – mit eigens gestalteten Belegen und Dokumenten für Dynamics 365 BC. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse direkt in Word (oder Excel/PowerPoint). Wie das geht?
Man nehme ein Word-Dokument und

  • gestalte es nach seinem Unternehmensdesign mit
  • seinen Logos, Farben und Schriften.

Man füge das Herzstück ein:

  • Kaufmännische Daten aus Dynamics 365 BC
  • Artikelbilder aus SharePoint

Alles klar, entsprechende Datenquellen anbinden und einfügen. Nun der Feinschliff:

  • Die Firmendaten in der Seitenleiste? Kein Problem.
  • Die Angebotsnummer als Barcode? OK.
  • Die Signatur mit Verlinkung zu den Messeterminen? Erledigt.
  • Direkt per Mail versenden? Und raus ist das Angebot!
Business Systemhaus

Die wichtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort – Erweiterte Ansichten für Artikelstammdaten und Belege

Einfach ein bisschen mehr – mehr Platz zur Beschreibung von Artikeln und Ressourcen, zur Benennung von Kontakten, mehr Informationen genau da, wo Sie sie brauchen, mehr Komfort in der täglichen Arbeit. Durch die Einbindung zusätzlicher Felder zur Beschreibung von Stammdaten haben Sie mehr Freiheiten bei der Anlage von Artikeln und können diese genauer benennen. Das hilft Ihrem Vertrieb bei der Beratung und erleichtert die Auftragsabwicklung. Mit zusätzlichen Infoboxen auf den Ansichten/Pages von Stammdaten und Belegen bieten Sie Ihren Mitarbeitern alle notwendigen Informationen zum jeweiligen Datensatz an einer Stelle. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter alle Bemerkungen zu Artikeln, Kunden, Lieferanten stets im Blick.

Business Systemhaus

Reisekostenmanagement in NAV/Business Central

Mit Comsol Reisekosten können all Ihre Mitarbeiter ihre kompletten Reisekosten direkt in Dynamics NAV/Business Central selber erfassen. Dabei gibt es die Möglichkeit eines mehrstufigen Genehmigungsverfahrens, entweder vor Antritt der Dienstreise oder nach Abschluss der Monatserfassung.
Alle gesetzlichen Verpflegungspauschalen und Abzüge werden automatisch errechnet – weltweit und unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Arbeitsprozesse.

Vorteile:

  • Volle Integration in Dynamics NAV/Business Central
  • Optimaler Überblick aller erfassten Reisekosten inkl. der Belege
  • Eigene Erfassung der Reisekosten durch die Mitarbeiter
Comsol

Aptean Advanced Workflow: Flexibel kombinierbares Add-On für Prozessautomatisierung

Wussten Sie, dass 85 % der Wünsche Ihrer Kunden aufgrund von ineffizienten und intransparenten Prozessen nicht erfüllt werden können?

Das Add-On Aptean Advanced Workflow (ehemals agilesWorkflow) unterstützt Sie bei der Geschäftsprozessoptimierung. Das Tool für Workflow-Management ist mit dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und allen Software-Lösungen, die darauf basieren, kompatibel.

Mit Aptean Advanced Workflow können Sie Aufgaben verwalten, vereinfachen, priorisieren und automatisieren und dank Echtzeit-Informationen schneller reagieren. So steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität, sparen Kosten und können die Wünsche Ihrer Kunden besser erfüllen.

agiles

Connector NAV /365BC – Geschäftsdokumente hybrid & digital versenden

Der Connector NAV / 365 BC unterstützt und optimiert den Versand all Ihrer Geschäftsdokumente. Egal, ob Rechnungen, Bestellungen, Mahnungen, Lohnabrechnungen – oder andere Dokumente – ganz einfach einzeln per Klick oder automatisiert per Stapel verarbeiten. Über eine Matrix stellen Sie einfach die gewünschten Belegsendeprofile Ihrer Kunden oder Lieferanten ein. Dabei können Sie aus ganz unterschiedlichen Belegsendeprofilen auswählen: E-MAIL, E-POST API, E-Post BOX, FAX, POST AT, Ausdruck

Passend zu den Belegsendeprofilen stehen Ihnen verschiedene Dateiformate für die Erstellung Ihrer Geschäftsdokumente zur Verfügung. Das klassische PDF-Format, über PDF/A in verschiedenen Level, PEPPOL bis hin zur X-Rechnung sind ebenfalls frei wählbar. Die Kontrolle über den kompletten Versand ist aus detaillierten Statusinformationen und Rückmeldungen jederzeit an jedem Vorgang nachvollziehbar.

BELWARE

Zahlungsexport

Vereinfachen Sie Ihre Zahlungsprozesse, indem Sie einen Zahlungsvorschlag erstellen, der völlig unabhängig vom Dateiformat und der Zahlungsrichtung ist. Das bedeutet, dass Sie mit einem Zahlungsvorschlag Überweisungen und Lastschriften auslösen können.
Wichtig ist hierbei auch, dass es eine Vielzahl von nationalen und internationalen Zahlungsformaten bereits gibt und diese bei Bedarf beliebig erweitert werden können.

Zusätzlich sind folgende Features hervorzuheben:

  • Flexibel definierbare Verwendungszwecke
  • Erfassen Sie Einmalzahlungen (z.B. um diverse Kreditoren abzubilden)
  • Verwenden Sie mehrere Bankkonten bei Debitoren oder Kreditoren
  • Sehen Sie die zugeordnete Bankverbindung bereits im Zahlungsvorschlag und ändern Sie diese bei Bedarf
  • Erstellen Sie eine Akontozahlung
  • Verteilen Sie den Gesamtzahlungsbetrag auf mehrere Auftraggeberbanken
Continia

Postenanzeige und Druck

Nutzen Sie mit diesem Modul den Vorteil optimierter Darstellung von Posten pro Sachkonto, Debitor und Kreditor am Bildschirm und im Druck.
Posten können mit Bemerkungen versehen werden und diese bei Bedarf gedruckt werden – im Kontoblatt, auf der Offenen-Posten-Liste oder separat.
Ändern Sie bei Bedarf nachträglich Ihren Buchungstext oder die externe Belegnummer.
Erstellen Sie Saldenbestätigungen mit An- und Rücksendeschreiben für Debitoren und Kreditoren und versenden Sie diese per E-Mail.
Drucken Sie aussagekräftige Auswertungen, wie:

  • Kontoblätter mit Schraffuren und Excelexporten
  • Offene-Posten-Listen mit Excel-Export, um die OP´s rückwirkend und gleichzeitig Stand heute zu betrachten
  • Zahlungsmoral Debitor/Kreditor
Continia

Treasury

Sie haben in Ihrer Installation mit mehreren Mandaten zu tun und möchten dabei auch mandantenübergreifend die Zahlungsprozesse im Auge behalten?

In unserem Modul Treasury haben wir dazu folgende Features:

  • Mandantenübergreifende Sichten auf Banksalden
  • Mandantenübergreifende Sichten auf offene Debitoren- und Kreditorenposten etc.
  • Mandantenübergreifende Sichten auf offene Importjournale
  • Auslösen und Bearbeitung von mandantenübergreifenden Zahlungsvorschlägen mit Verzweigungen auf einzelne Mandanten für weitere Bearbeitungen
  • Verwaltung eines Bankkontos mit Zahlungseingängen für verschiedene Mandanten
  • Cashpooling
Continia

ZUGFeRD Interface – mit wenigen Klicks zur e-Rechnung gemäß EU Norm

Das ZUGFeRD Interface ist als Add-on Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV entwickelt worden, um den Rechnungsaustausch für Unternehmen entsprechend der EU Norm einfacher zu gestalten.

  • Der Rechnungseingang (inbound) sowie der Rechnungsausgang (outbound) werden bedient
  • Es können die Formate ZUGFeRD (XML- und PDF-Datei) wie auch X-Rechnung (XML-Datei) versandt und empfangen werden
  • Die Profile ZUGFeRD BASIC, ZUGFeRD COMFORT, ZUGFeRD EXTENDED sowie XRECHNUNG STANDARD und XRECHNUNG EXTENSION stehen hierbei zur Auswahl

Der Rechnungsausgang kann vollständig auf elektronischem Weg erfolgen, unabhängig davon, ob der Empfänger ZUGFeRD nutzt oder nicht. Beim Rechnungseingang ersparen Sie sich das Scannen der Belege und auch eine OCR-Texterkennung ist nicht mehr nötig. Der via E-Mail Posteingang oder via überwachter Ordner empfangene Beleg wird vollautomatisch direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV eingelesen.

bartolome roeder AG

Erweiterte Anlagenbuchhaltung

Mit unserem Modul erw. Anlagenbuchhaltung haben Sie die Möglichkeit viele Dinge zu realisieren, die im Standard nur schwierig oder gar nicht möglich sind:

  • Wenn Sie eine Einkaufrechnung für Anlagegüter abzüglich Skonto zahlen, werden auch in der Anlagenbuchhaltung die Anschaffungskosten entsprechend automatisch reduziert.
  • Das Anlegen von neuen Anlagen wird durch frei definierbare Vorlagen deutlich vereinfacht.
  • Sie können auf einer Anlage auch mit Mengenangaben buchen und haben dann auch eine vereinfachte Möglichkeit um Teilabgänge zu realisieren.
  • Sie können Verschrottungen und Verkäufe getrennt darstellen und diese auch auf gesonderten Sachkonten in der Finanzbuchhaltung buchen.

Zusätzlich haben wir aussagekräftige Berichte, wie Anlagenab- und Zugänge, Anlagenspiegel und ein Inventarverzeichnis realisiert.

Continia

ELO Connector

Zwei Systeme verstehen sich

  • Bidirektionale Schnittstelle mit Datenaustausch zwischen der ELO Suite und Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Nahtlose Integration der ELO ECM Suite in Microsoft Dynamics NAV/Business Central
  • Eingangs- und Ausgangsdokumente aus Microsoft Dynamics NAV/Business Central: qualifizieren, archivieren, abgleichen
  • Herstellen von Bestell- und Lieferantenbezügen
  • Revisionssichere und Compliance-konforme Archivierung
  • Erkennung und Abgleich von Eingangsrechnungen mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central (Mandantenerkennung, Kreditoren, Bestellungen)
  • Übergabe der aus der Rechnung extrahierten und geprüften Buchungsdatensätzen nach Microsoft Dynamics NAV/Business Central
SIEVERS

Power BI Sales for Business Central

Power BI Sales for Business Central liefert Ihnen automatisiert alle wichtigen Verkaufszahlen im Überblick. Die App bereitet Sales-Kennzahlen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central inhaltlich und grafisch so auf, dass Sie diese direkt für Ihr Berichtswesen nutzen und mit Kollegen teilen können. Sparen Sie so Zeit, Geld und Nerven.

  • Auskunft über die Gesamtperformance Ihres Unternehmens
  • Analysen zur Optimierung des Angebots und des Kundenportfolios
  • Aussagen zur Gesundheit des aktuellen Geschäfts und der Zukunftsaussichten
  • u.v.m.

Unser Power BI Sales for Business Central Starterpaket ermöglicht Ihnen einen schnellen, kostengünstigen und direkten Einstieg. Sprechen Sie uns an!

  • Inkl. Power BI Sales for Business Central® – als moderne Dashboard Variante oder als App nutzbar
  • Inkl. 2-Tage Dienstleistungspaket: Einrichtung, Installation, gemeinsame Umsetzung erster Sales-Analysen und Support
TSO-DATA

EDS | Automatisierter Dokumentenversand

Geschäftsprozesse beschleunigen und gleichzeitig Kosten für Porto/Versandmaterial senken – mit EDS, der Electronic Delivery Solution. Im Add-On definieren Sie dynamisch und flexibel, welche Empfänger welche Dokumente oder Dokumentenpakete erhalten.

  • Definition von individuellen Ausgabearten, wie z.B. E-Mail-Versand, Dateiablage, FTP oder Webdienst und Anhängen (PDF, XML, etc.)
  • Standardisierte E-Mail-Vorlagen für ein professionelles Auftreten
  • Individuelle Anpassung der Inhalte – der Anwender bestimmt, welcher Empfänger welche Dokumente erhält
  • Beschleunigung von Arbeitsschritten durch Automatisierungsprozesse
  • Minimierung des ökologischen Fußabdrucks und deutliche Kostenersparnis durch Verzicht auf Porto und Material
  • Standardisierte Integration in das Dokumentenmanagement System von Simova (DMS) und einfache Erweiterungsmöglichkeiten für andere Systeme
Simova

Das Upgrade für Geschäftsdokumente und Belege

Besser sein als der Standard und sich auf den ersten Blick von der Konkurrenz abheben – da genügen schon einfache Anpassungen an Geschäftsdokumenten wie Ihren Angeboten durch z. B.

  • Vor- und Nachtexte für einzelne Belege
  • Unterschiedliche Logos pro Beleg
  • die Hervorhebung einzelner Belegzeilen mit Formatierungen
  • vielen weiteren Layout- und Formatierungsmöglichkeiten

Neben dem Erscheinungsbild wird auch die Verwaltung von Dokumenten in Dynamics 365 BC erleichtert durch

  • Vorschauansichten von gebuchten Rechnungen und Lieferscheinen
  • Belegzuordnung

Mit einem Set an vordefinierten Standardbelegen für Verkauf, Einkauf und Service können Sie außerdem direkt in den Geschäftsalltag starten und sind dabei stets rechtskonform gemäß deutschem Umsatzsteuerrecht unterwegs.

Business Systemhaus

TARGIT BI Accelerator– Schnelle BI-Implementierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kompromisslos einfach. Einfach kompromisslos.

Mit dem TARGIT BIA entfesseln wir Ihre D365 Daten. Setup, Konfiguration und Inbetriebnahme erfolgen automatisiert. Ohne große Aufwände für Beratung stehen Ihnen schnell performante Analysewürfel, aussagekräftige Standardberichte und Analysen für die verschiedensten Geschäftsbereiche zur Verfügung:

  • Integrierte Geschäftsbereiche (Verkauf, Finanzen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), CRM, Einkauf und Lager, Projekt)
  • 41+ vorgefertigte Analysen und Berichte
  • 180+ Kennzahlen und Dimensionen

Der TARGIT BIA unterstützt folgende Systeme:

  • MS NAV 2.5 bis MS NAV 2017/BC
  • MS Dynamics BC

Und weil wir von der Leistung überzeugt sind, bieten wir allen Interessenten einen 30-tägigen kostenlosen Test an. Schnell und einfach. Ohne Risiko.

b-imtec

DocuTie – Smarte Dokumenten-Verknüpfung in Business Central

Verknüpfen Sie beliebige Dateien wie PPT, PDF, XLS, Bilder, E-Mails, Kontakte oder Videos per Drag & Drop mit Ihren Unternehmensdaten – den Objekten in Dynamics 365 Business Central. Somit sind sie immer verfügbar, genau wo und wann Sie sie brauchen. Sie sparen sich unnötiges Öffnen von Dokumenten durch eine effizient platzierte Vorschau direkt in Dynamics 365 Business Central. Mögliche Anwendungsszenarien von DocuTie:

  • Sales & Marketing: Jegliche Kommunikation mit Ihrem Kunden – direkt am Verkaufsauftrag nachvollziehbar. So wahren Sie immer den Überblick über alle Stufen des Verkaufsprozesses.
  • Finance & Administration: Reichern Sie Ihre Debitoren und Kreditoren mit hilfreichen Informationen an. Verknüpfen Sie Verträge oder Sondervereinbarungen mit Ihren Unternehmenskontakten, sodass Sie schnell und einfach verfügbar sind.
  • Fertigung: Erstellen Sie ein digitales Auftragsprotokoll, indem sie alle relevanten Informationen während des Fertigungsprozesses sammeln. Somit haben Sie alle unstrukturierten Dokumente, wie Skizzen, Qualitätsrichtlinien, oder technische Betriebsanleitungen, jederzeit auf einen Blick verfügbar.
Comsol

DMS | Das Büro der Zukunft ist papierlos

Behalten Sie bei der täglichen Informationsflut den Überblick – mit DMS, dem Dokumenten Management System. Belege aus Microsoft Dynamics Business Central und externe Dokumente wie E-Mails, Bilder und Schriftverkehr werden automatisch archiviert und können einfach einem Vorgang hinterlegt werden.

  • Nahtlos und schnell in jede Business Central Branchenlösung integrierbar
  • Standardmäßig in den wichtigsten Geschäftsbereichen (z.B. Einkauf, Verkauf, Lieferung) bereits integriert
  • Direkte, schnelle und einfache Dokumentenablage im Prozess per Drag & Drop, abgelegte Dateien sind im weiteren Verlauf jederzeit einsehbar
  • Dank Metadaten und einer zentralen Suche sind alle Informationen in Sekundenschnelle auffindbar
  • Revisionssichere Ablage in SharePoint On-Premise und in SharePoint Online möglich
Simova

Unternehmensprozesse gestalten und automatisieren mit COSMO Workflow

Die spezielle Lösung für mein Prozessmanagement verschafft mir die Möglichkeit, meine Workflows mit der dazugehörigen Geschäftslogik und den Algorithmen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu modellieren. Auf diese Weise kann ich die Workflows auf der Grundlage bestimmter Ereignisse oder frei definierbarer Vorgaben gezielt steuern. Die daraus folgenden Aufgaben werden anschließend auf die einzelnen Teams verteilt. Meine MitarbeiterInnen können dann über To-do-Listen auf die Aufgaben zugreifen.

Die Lösung bietet mir:

  • Automatisierung und Synchronisierung von Geschäftsprozessen
  • Minimierung von Papierströmen und damit einhergehende Effizienzsteigerung und Vermeidung von Informationsverlusten oder Fehlinformationen
  • Workflowprozesse ohne Quellcodeanpassung
  • Erhöhung der Qualität und Transparenz von Geschäftsprozessen
COSMO CONSULT

Digitalisierung Ihrer Supply Chain – direkt in NAV/BC integriert

YAVEON ProE-SCM ist eine Lösung die speziell für Microsoft Dynamics NAV und Business Central entwickelt wurde und vollständig integriert ist. Geschäftsvorgänge zwischen Lieferanten, Unternehmen und Kunden werden digitalisiert und automatisiert. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.

  • eMail und ePost für 100% digitalen Output
  • EDI Handel und Automotive für komplett digitale Belegketten
  • Intercompany für konsistente Daten
  • Barcode-Scanner für einfache Erfassung
  • Workflow für bessere Stammdaten und Automatisierung

Digitalisieren und Automatisierung der Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Lieferanten. Direkt in Ihrem Business Central oder NAV integriert und immer auf der aktuellsten Version verfügbar. Durch Parametrisierung eine angepasste, aber standardisierte Einrichtung!

YAVEON