Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Workflows und Mobile-App von Tempras

Unsere Themen:

Wissenswertes

Treffen Sie uns am 5. September!

Ihre Experten zu den Produkten von

Julia Wohlfahrt

Senior Consultant bei Tempras

Zeitersparnis – Für alle Unternehmen wichtiger denn je. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit TempVision effizient, schnell und transparent die Zeiten Ihrer Mitarbeiter verwalten.

Zu mir: Expertin für Personalzeitwirtschaft

Vortragsthema

16.30 - 16.50 Uhr

Raum 2

TempVision Zeitwirtschaft – denn Zeit ist Geld.

Tempras | Julia Wohlfahrt

Um qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen, bedarf es auch an individuell gestalteten Arbeitszeitmodellen mit unterschiedlichen Sonderregelungen. Um diese übersichtlich verwalten zu können, benötigen Sie ein starkes Werkzeug. Mit TempVision haben Sie die Flexibilität die Sie dazu brauchen. Mit einer selberklärenden und einfach zu bedienenden Oberfläche, erfassen Sie im Handumdrehen alle Mitarbeiterbezogenen Informationen.

Hinweis: Jeden unserer Referenten können Sie für persönliche Gespräche in unserer Experten-Lounge treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Unsere Produkte

TempVision – Personalzeitwirtschaft

Mit dem Basismodul TempVision Zeitwirtschaft steht Ihnen ein starkes Werkzeug zur effizienten und transparenten Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung zur Verfügung.

Neben der klassischen Terminalzeiterfassung stehen Ihnen über das TempVision Soft-Terminal erweiterte Buchungsszenarien an Info-Points oder am eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die übersichtliche und einfach verständliche Oberfläche führt Sie durch alle Korrektur- und Planungsschritte.

Die Verwaltung verschiedener Arbeitszeitkonten sowie Zuschlagsberechnungen können für unterschiedliche Organisationsgruppen gesteuert werden. Die lohnrelevanten Daten werden am Monatsende an das jeweils eingesetzte Lohnprogramm übermittelt.

Umfangreiche Standardreports sowie flexible Auswertungstools für beliebig zu wählende Zeiträume stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ebenso komprimierte und informative Übersichten für Führungskräfte.

TempVision – Workflows

Mit den digitalen Workflows von TempVision verabschieden Sie sich vom Papierkrieg und entlasten Ihre Personalabteilung.

Die Mitarbeiter stellen direkt am TempVision Soft-Terminal Ihren Antrag auf Abwesenheit, z.B. Urlaub, Sonderurlaub oder Freizeitausgleich. Durch die je Mitarbeiter individuell hinterlegbare Vertreterregelung, wird der Antrag sofort digital an den Vertreter und/oder Vorgesetzten weitergeleitet.

Nach der Genehmigung des Antrages, ist die Abwesenheit automatisch im System gebucht, so dass keinerlei weiteren, administrativen Schritte erforderlich sind. Zur Information an die Vertreter/Vorgsetzten, den Antragsteller oder auch die Personalabteiung, wird je Prozesschritt eine automatische E-Mail generiert und versendet.

Abgerundet wird der Funktionsumfang durch die Personal-Info. Über diese hat der Mitarbeiter stets seine aktuellen Daten, wie z.B. Monatssaldo, Resturlaub und Buchungen im Zugriff und kann diese entsprechend nachvollziehen.

TempVision – Mobile App

Funktionsumfang:

  • Zeibuchungen
  • Personalinformationen
  • Fehlzeiten-Workflow
  • Zeitkorrektur-Workflow

Die App kann im Einzelbenutzer- oder im Mehrbenutzermodus betrieben werden. Im Einzelbenutzermodus wird der Mitarbeiter automatisch über die Seriennummer des Geräts indentifiziert, im Mehrbenutzermodus erfolgt die Anmeldung über Benutzername und Kennwort. Auf diese Weise kann ein Gerät beispielsweise für einen ganzen Montagetrupp verwendet werden.

Ab sofort können Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice durchführen. Die neue TempVision Mobile App ist unter iOS und Android verfügbar, die Anbindung erfolgt über den NAV Webservice.

Die Datenübertragung kann beispielsweise bei schlechtem Empfang auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

TempVision – Personaleinsatzplanung

Im Mehrschicht-Betrieb ist eine effiziente und transparente Schichtplanung das wichtigste Werkzeug. TempVision bietet Ihnen die Möglichkeit immer wiederkehrende Schichtrhythmen vorzugeben und im Bedarfsfall schnell und einfach zu ändern.

Voreinstellung von Tages-, Schicht- oder Tätigkeitsbedarf unterstützen Sie, unter anderem visuell, während der Planung in Echtzeit.

Für die Ausführung besondere Aufgaben, steht Ihnen eine Recherchefunktion zur Verfügung, um genau die passenden Mitarbeiter mit den jeweiligen Skills zu finden.

Geplante und beantragte Fehltage sind unmittelbar einsehbar und je nach Benutzerechten sofort plan- oder änderbar.

Es stehen Ihnen verschiedene Schicht- oder Personenbezogen Übersichten zur Verfügung. Ebenfalls können Schichtpläne in unterschiedlichen Layouts gedruckt werden.

Über Tempras

Rückblickend auf eine mehr als 30-jährige Erfahrung und über 800 Projekte in den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung, bedeutet Zeitwirtschaft für uns mehr als die reine Erfassung der Arbeitszeiten.

Mit unserer Lösung TempVision erhalten Sie neben den klassischen Funktionalitäten einer Personalzeitwirtschaft auch die Möglichkeit, Ihre Personalabteilung durch unsere TempVision-Workflows oder die automatisierte Übergabe von Lohndaten dauerhaft zu entlasten. Tarifvertragliche Regelungen oder individuelle Betriebsvereinbarungen können durch einen integrierten Baukasten zur Erstellung der entsprechenden Berechnungslogiken in der Regel im Standard abgebildet werden.

Überzeugen Sie sich selbst und erhalten Sie ein in der Praxis vielfach bewährtes Instrument vom Marktführer in Sachen Zeitwirtschaft unter Dynamics NAV.

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