OPplus von gbedv

Unsere Themen:

Wissenswertes

Treffen Sie uns am 5. September!

Ihre Experten zu den Produkten von

Georg Böhlen

Geschäftsführer bei gbedv

Erhalten Sie auch oft Zahlungsavise von Debitoren? Wäre es da nicht praktisch, wenn Sie diese elektronisch einlesen und verarbeiten könnten?
Über unseren CSV- und REMADV-Importe können Sie Avise effektiv verarbeiten lassen. Mit einer sehr hohen Trefferquote beim Kontieren der Debitoren und Ausgleichen der Posten reduziert sich der manuelle Aufwand sehr. Auch Gebühren wie Delkredere und Werbekostenzuschüsse kann dabei ebenfalls automatisch kontiert werden.

Zu mir: Geschäftsführer und Entwickler von OPplus. Das oberste Ziel ist die Praxisorientierung unserer Lösung.

Britta Siebken

Partnermanagerin bei gbedv

Kontenschemata sind doch eine gute Möglichkeit, um selbst Auswertungen zu gestalten. Aber bei der Neuanlage von Sachkonten überlegt man immer, welche Kontenschemata man aktualisieren muss. Wäre es da nicht hilfreich, Kontenschemata auf Basis von Kontengruppen aufzubauen? Dann muss man beim Sachkonto nur noch die passenden Kontengruppen hinterlegen. Zusätzlich haben Sie mit OPplus die Möglichkeit für die Spaltenlayouts Variablen zu hinterlegen, damit immer der aktuelle Monat angezeigt wird.
Kommen Sie an unseren Stand, damit wir Ihnen diese und andere Funktionen zeigen können.

Zu mir: Partnermanagerin für OPplus. Finanzbuchhaltung sollte effizient sein und Spaß machen.

Vortragsthema

11.00 - 11.20 Uhr

Raum 3

Erleben Sie die OPplus 365 App für Microsoft Dynamics 365 Business Central

gbedv | Georg Böhlen

Sie wollen effektiv den Zahlungsimport- und –export auch in Business Central nutzen? Dann lassen Sie sich OPplus 365 als App präsentieren. Schauen Sie sich die zahlreichen Vorteile gegenüber dem Standard an und erleben Sie, wie einfach man Bankauszüge per Webservice verarbeiten kann. Zusätzlich zeigen wir, wie sicher und effizient Zahldateien ebenso auf diesem Weg an die Bank übertragen werden können. OP-geführte Sachkonten und aussagekräftige Auswertungen können Sie ebenfalls in der Finanzbuchhaltung unterstützen.

Hinweis: Jeden unserer Referenten können Sie für persönliche Gespräche in unserer Experten-Lounge treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Unsere Produkte

Zahlungsimport

Mit dem Zahlungsimport von OPplus können Sie frei definierbare Bankauszugsdateien importieren. Neben Bankauszügen können Sie auch Zahlungsavise (u.a. Dateien von Zahlungsanbieters wie PayPal und Amazon) von Kunden importieren. Nach der automatischen Vorkontierung werden auch die jeweiligen Posten automatisch ausgeglichen. Die Trefferquote liegt dabei zwischen 80 und 90 %. Für die manuelle Zuordnung gibt es optimierte Suchroutinen, die ein schnelles Arbeiten möglich machen. Verwenden Sie dabei praxis-orientierte Funktionen wie:

  • Kontierungsregeln
  • Verarbeitung von Rücklastschriften
  • Ausgleiche auf Basis von Excellisten

Zahlungsexport

Vereinfachen Sie Ihre Zahlungsprozesse, indem Sie einen Zahlungsvorschlag erstellen, der völlig unabhängig vom Dateiformat und der Zahlungsrichtung ist. Das bedeutet, dass Sie mit einem Zahlungsvorschlag Überweisungen und Lastschriften auslösen können.

Wichtig ist hierbei auch, dass es eine Vielzahl von nationalen und internationalen Zahlungsformaten bereits gibt und diese bei Bedarf beliebig erweitert werden können.

Zusätzlich sind folgende Features hervorzuheben:

  • Flexibel definierbare Verwendungszwecke
  • Erfassen Sie Einmalzahlungen (z.B. um diverse Kreditoren abzubilden)
  • Verwenden Sie mehrere Bankkonten bei Debitoren oder Kreditoren
  • Sehen Sie die zugeordnete Bankverbindung bereits im Zahlungsvorschlag und ändern Sie diese bei Bedarf
  • Erstellen Sie eine Akontozahlung

Verteilen Sie den Gesamtzahlungsbetrag auf mehrere Auftraggeberbanken

Zahlungsabwicklung für Verbände/Verbund

Sehr sinnvoll einsetzbar im Zusammenspiel mit den Modulen Zahlungsimport und -export: flexibles Management debitorisch/kreditorischer Verbände und Zentralregulierung. Konkret bedeutet dies z.B., dass Sie mehrere Debitoren zu einem Verband zusammenschließen können und bei Postenausgleich mehrere Debitoren in einem Schritt ausgleichen können, d.h. Sie haben Rechnungen für verschiedene Debitoren, aber es zahlt nur ein Debitor.

Zu dem Modul gehört ebenfalls der Verbund, d.h. Sie haben die Möglichkeit einen Debitor mit einem Kreditor zu verrechnen. Diese Verrechnungen können Sie beim Bankauszugimport im erweiterten Postenausgleich nutzen und Sie haben im Zahlungsvorschlag ebenso die Möglichkeit Verrechnungen vorzunehmen.

Erweiterte Postenanzeige und Druck

Nutzen Sie mit diesem Modul den Vorteil optimierter Darstellung von Posten pro Sachkonto, Debitor und Kreditor am Bildschirm und im Druck.

Posten können mit Bemerkungen versehen werden und diese bei Bedarf gedruckt werden – im Kontoblatt, auf der Offenen-Posten-Liste oder separat.

Ändern Sie bei Bedarf nachträglich Ihren Buchungstext oder die externe Belegnummer.

Erstellen Sie Saldenbestätigungen mit An- und Rücksendeschreiben für Debitoren und Kreditoren und versenden Sie diese per E-Mail.

Drucken Sie aussagekräftige Auswertungen, wie:

  • Kontoblätter mit Schraffuren und Excelexporten
  • Offene-Posten-Listen mit Excel-Export, um die OP´s rückwirkend und gleichzeitig Stand heute zu betrachten
  • Zahlungsmoral Debitor/Kreditor

OP-geführte Sachkonten

Analog zu Debitoren und Kreditoren können Sie hier offene Posten auch auf Sachkonten bilden, Sie können OP-Listen für Sachkonten drucken oder nach Excel ausgeben: Insbesondere bei Konten wie „Geldtransit“, „Durchlaufende Posten“ oder „Aktive Rechnungsabgrenzungsposten“ ist dies ein großer Vorteil. Der Nutzen liegt klar auf der Hand:

  • Durch detaillierte Sachposten ist auch eine stichtagsbezogene Betrachtung möglich
  • Zum Verknüpfen von Posten können die gleichen Ausgleichsfunktionen wie bei Debitoren und Kreditoren genutzt werden
  • Übersichtliche Darstellung der OP-geführten Sachkonten mit den jeweiligen offenen Posten
  • Anwendung eines Berichtes, um Posten automatisch auszugleichen

Erweiterte Kontenschemata und Umsatzsteuer-Organschaft

In diesem Modul wurden sehr viele Anpassungen im Rahmen des Kontenschemas vorgenommen:

  • Zuordnung von Kontenschemata am Sachkonto
  • Kontenschema auf Basis von Kontengruppen
  • korrekter bilanzieller Ausweis von Kippkonten, debitorischer Kreditoren und kreditorischer Debitoren
  • Kontennachweis für die Summenzeilen der Kontenschemata
  • Plausibilitätsprüfung
  • Variablen im Spaltenlayout

Die Summen- und Saldenliste für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren sind entsprechend dem DATEV-Layout angepasst.

Neben einer Organschafts-UVA haben Sie die Möglichkeit auch für normale USt-VA mit einem MwSt Posten-Kontennachweis Abstimmungen vorzunehmen.

Zusätzlich können Sie in diesem Modul dafür sorgen, dass der Vorsteuerabzug erst zu dem Belegeingangsdatum der Rechnung erfolgt.

Erweiterte Anlagenbuchhaltung

In diesem Modul haben wir die Standard Anlagenbuchhaltung u.a. um folgende Funktionen und Berichte erweitert:

  • Skonto auf Anlageneinkäufe
  • Anlagenvorlagen, zur autom. Erstellung von Anlagen bei Anlagenzugängen (Buchblätter und Belege)
  • Buchwerte runden, d.h. autom. Angleichung der Afa-Beträge
  • Verwaltung von Mengen auf Anlage, mit der Möglichkeit von Teilabgängen
  • Verschrottung und Verkauf getrennt darstellbar
  • Dimensionsverteilung auf Anlagen
  • Vereinfachte Stornomöglichkeiten von Buchungsvorgängen
  • Vorbelegung von Einstellungen für z.B. nachträgliche Anschaffungen

Zusätzlich haben wir folgende Berichte neu erstellt bzw. ergänzt:

  • Inventarverzeichnis
  • Anlagenspiegel mit Umbuchungen
  • Anlagenab- und zugänge
  • Entwicklung des Anlagevermögens
  • AfA Stappelbuchung

Ratenzahlung

Sie möchten mit Ihren Kreditoren oder Debitoren Ratenzahlungen vereinbaren? Dann nutzen Sie dazu die Möglichkeit, Ratenzahlungsbelege mit unterschiedlichen Fälligkeiten zu erzeugen:

  • Über frei definierbare Vorlagen oder manuell
  • Beim Buchen des Originalbeleges
  • Aus dem gebuchten Posten heraus

Über gbedv

gbedv hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Kunden in den Prozessen der Finanzbuchhaltung effektiv zu unterstützen. Zu diesem Zweck wurden zahlreiche Module unter dem Logo OPplus entwickelt. Diese leistungsstarke Komplettlösung beinhaltet Themen wie Zahlungsverkehr, Bankauszugimport bzw. Zahlungsavisimport. Der effektive Umgang mit offenen Posten hat dabei der Software ihren Namen gegeben.

Zusätzlich gibt es weitere Module im Bereich Verbände, Kontenschemata, USt-Organschaft, OP-geführte Sachkonten oder die erweiterte Anlagenbuchhaltung.

Mit über 250 Partnern und mehr als 2600 Endkunden weltweit verfügen wir über einen sehr großen Erfahrungsschatz, den wir auch immer wieder in unsere Module einfließen lassen.

Gerade für international tätige Partner ist der OPplus-Zahlungsverkehr besonders wichtig, weil verschiedenste Zahlungsarten für viele Länder angeboten werden bzw. auf einfache Art und Weise für das gewünschte Land erstellt werden können.

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