Personalwirtschaft von haveldata

Unsere Themen:

Wissenswertes

Treffen Sie uns am 5. September!

Ihre Experten zu den Produkten von

Andrea Meseberg

Vertriebsleitende Prokuristin bei haveldata

Personalwirtschaft ist heute so viel mehr, als nur die monatliche Gehaltsabrechnung. Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind das wichtigste Kapital einer Organisation und aus diesem Grund ist die Personalwirtschaft von zentraler Bedeutung.  Besonders im Hinblick auf den immer noch zunehmenden Fachkräftemangel bestimmt jedes Unternehmen damit in einem hohen Maße die Arbeitsleistung, Innovationsfähigkeit, Motivation und Zufriedenheit seiner Mitarbeiter.

Zu mir: Vertriebsleitende Prokuristin bei haveldata einem Microsoft Dynamics NAV Softwarehersteller.

Vortragsthema

16.00 - 16.20 Uhr

Raum 1

Personal im 21. Jahrhundert, was verstehen Sie darunter?

haveldata | Andrea Meseberg

360° – Personalwirtschaft
Auf dem Weg zur Digitalisierung braucht der deutsche Mittelstand vor allem eines: gutes Personal. Recruitment, Personalmanagement, Personalentwicklung, Einsatzplanung, Entgeltabrechnung und Personalcontrolling – das sind derzeit die Bereiche, die nahezu jedes Unternehmen optimiert. Somit nimmt das Thema Mitarbeiterbindung und Mitarbeitermotivation, z. B. durch Personalentwicklungsmaßnahmen, Gehaltsergänzende Sachbezüge, Homeoffice-Arbeitsplätze und individuelle Arbeitszeiten einen immer höheren Stellenwert ein. Human-Ressources-Prozesse sind unser Kerngeschäft.

Hinweis: Jeden unserer Referenten können Sie für persönliche Gespräche in unserer Experten-Lounge treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Unsere Produkte

Recruiting und Bewerbermanagement

In enger Kooperation mit concludis bietet haveldata ferner Bewerbermanagement auf höchstem Niveau an. Über das NAPA3 Karriereportal wird der gesamte Prozess des Bewerbermanagements Ihres Unternehmens abgewickelt – von der Anlage der Stelle, der Ausschreibung auf der Homepage und in externen Job-Börsen, über die Bewerbung des Kandidaten, Vorprüfung in der Personalabteilung nebst anschließender Bewertung in der Fachabteilung bis zur E-Mail Kommunikation für die Einladung zu Gesprächen, Absage oder Anfrage für das Hinzufügen zu Ihrem Bewerberpool.

Dank CV-Parsing – oder auch Lebenslaufanalyse – wird jeder noch so unstrukturierte Lebenslauf eines Bewerbers in ein strukturiertes Format umgewandelt und in das Portal integriert.

Personalinformationssystem

NAPA3 vereinfacht die Personalverwaltung.

NAPA3 ist ein modernes Personalmanagementsystem mit intelligenten Features und Funktionen, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, -betreuung und
-entwicklung effizienter gestalten. Mit NAPA3 Personalverwaltung lassen sich alle wichtigen Informationen zu Ihren Arbeitnehmern erfassen.

Stammdaten, Arbeitsverträge, Bildungsabschlüsse, Qualifikationen, Arbeitsmittel oder das Protokoll des Mitarbeitergespräches werden übersichtlich und elektronisch in einer digitalen Personalakte abgelegt. Mit wenigen Klicks können Sie darauf zugreifen, standortübergreifend und zeitunabhängig.

Ein Mitarbeiter – viele Daten – eine Akte

Employee-Self-Service

Das NAPA3 Mitarbeiterportal ist unsere neue webbasierende Lösung, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht die Pflege der persönlichen Stammdaten selbst zu verwalten. Stellen Sie die Entgeltbescheinigung Ihren Arbeitnehmern papierlos bereit, laden Sie andere Dokumente wie wichtige Ankündigungen hoch oder regeln Sie über das Abwesenheitsmanagement die Urlaubsbeantragung und –genehmigung.

Ihre Mitarbeiter erhalten als Anwender ort- und zeitunabhängigen Zugriff auf die für Sie relevanten Personaldaten und können bei Bedarf Prozesse eigenständig anstoßen, welche sonst mit einem hohen bürokratischen Aufwand verbunden wären. Mit dem webbasierenden Portal erhalten Sie ein modernes Kommunikationstool von unten nach oben und umgekehrt.

Verlagern Sie die Verantwortung auf Ihre Mitarbeiter und entlasten Sie somit Ihre Personalabteilung.

Personalzeiterfassung

Mit NAPA3 Wert & Zeit haben Sie ein System an der Hand, mit dem Sie die Arbeits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter komfortabel verwalten können.

Die Standardfunktion in NAPA3 Wert & Zeit liegt in der Zeiterfassung. Diese lassen sich ganz bequem per Hand, über eine Schnittstelle aus Fremdsystemen sowie über Erfassungsgeräte, wie Terminals oder Mobilgeräte aller namhafter Hersteller einpflegen.

Urlaub richtig planen

NAPA3 Wert & Zeit bietet eine vollintegrierte  Urlaubsverwaltung. Diese kann als Fehlzeitenverwaltung fungieren, in der frei definierbare Codes verwendet werden können, um sie in einer kalendarischen Ansicht zur Anzeige bringen zu lassen.

Zeitkonto

Hierbei können die Mitarbeiterzeitkonten wahlweise in Stunden aber auch in Beträgen geführt werden, zudem ist eine Kombination aus beidem möglich.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit NAPA3 erledigen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und sicher. Kaum ein Unternehmensbereich ist größeren Änderungen ausgesetzt als die Personalwirtschaft. Der schnelle Wandel von gesetzlichen Grundlagen und die individuellen Bedürfnisse von Arbeitnehmern und Unternehmen machen die flexible Gestaltung einer modernen Personalwirtschaftssoftware unverzichtbar.

Ein zeitgemäßes Entgeltabrechnungsprogramm beinhaltet nicht mehr nur die reine Abrechnung, viel mehr dient es auch als modernes Kommunikationsmittel zur Datenübertragung, um den steigenden Anforderungen (Bescheinigungen, Meldungen, elektronische Verfahren) gewachsen zu sein.

NAPA3 Personalabrechnung übernimmt den Datenaustausch zwischen den internen Bereichen und externen Institutionen. Der Schlüssel zum Erfolg: Kommunikation.

Lohn- und Gehaltsabrechnung outsourcen

haveldata bietet die Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kunden zu übernehmen. Der Abrechnungsservice „mein-PERSONALBÜRO“ erledigt das für Sie – zuverlässig, sicher, kompetent und immer auf dem neuesten rechtlichen Stand die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das hat den Vorteil, Sie müssen kein eigenes Fachpersonal für die immer anspruchsvoller werdende Lohn- und Gehaltsabrechnung vorhalten und können ihre Personalressourcen für das immer wichtiger werdende Personalmanagement nutzen.

Sie wollen die Kontrolle nicht abgeben? Dann bleiben Sie ein Teil, gern unterstützen wir Sie bis hin zur fertigen Entgeltabrechnung. Besonderen Wert legen wir dabei auf Transparenz entlang der gesamten Prozesskette.

Unser Service für Sie bedeutet mehr Konzentration auf Ihr Kerngeschäft.

Kostenrechnung

NACO6 ist unsere Komplettlösung für alle Aufgaben des Controllers zur leichten, effizienten und sicheren Planung und Kontrolle Ihrer Zahlen im Unternehmen als geschlossenes Kosten- und Leistungsrechnungssystem.

Mit dem Microsoft Dynamics NAV basierten Kostenrechnungssystem NACO6 analysieren und reporten Sie schnell und mit einfachen Mitteln Ihre Unternehmenszahlen. Dabei stehen Ihnen leicht zu bedienende, leistungsfähige Funktionen für Umverteilung, Verrechnung, Budgetierung und ein umfangreiches Berichtswesen zur Verfügung.

  • Welche Kosten sind angefallen?
  • Wo sind die Kosten entstanden?
  • Wofür wurden die Kosten verursacht?

Präzise. Effizient. Sicher.

Mit NACO6 steuern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens in Zahlen.

Über haveldata

Auf Basis von Microsoft Dynamics NAV entwickeln, vermarkten und betreiben wir Software-Lösungen für Personalwesen, Zeitwirtschaft und Kostenrechnung.

Über 500 Bestandskunden und mehr als 50 Vertriebspartner sprechen für sich und für uns – wir sind Ihr Partner, wenn es um effiziente und intelligente IT-Lösungen geht. Als mittelständisches Unternehmen stehen wir seit mehr als 25 Jahren für kurze Kommunikationswege, individuelle Lösungen und innovative Produkte.

Unsere modernen, flexiblen und integrationsfähigen Produkte für Desktop, Tablet und Smartphone entsprechend den strengen Anforderungen der Microsoft Zertifizierung CfMD. Durch stetige Weiterentwicklung unserer Lösungen erweitern wir den Funktionsumfang, passen sie neuen Anforderungen an und verbessern das Benutzererlebnis für die Anwender. Damit Sie als Anwender gern und erfolgreich mit unseren Lösungen arbeiten.

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