Continia

Verwaltungsprozesse effektiver bearbeiten

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Verwaltungsprozesse effektiver bearbeiten

Seit mehr als 25 Jahren verschaffen wir bei Continia Nutzern von Microsoft Dynamics einen Mehrwert, indem wir Lösungen entwickeln und anbieten, mit denen die unterschiedlichen Arten des Verwaltungsprozesses effektiver bearbeitet werden können.

Unsere zertifizierten Lösungen beschleunigen Ihre Finanzprozesse und unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Bewältigung der täglichen Flut von Dokumenten und Informationen.

Wenn Sie sich für eine Lösung von Continia entscheiden, erhalten Sie über unser weltweites Netzwerk von mehr als 700 Partnern stets qualifizierte Hilfe bei der Installation, dem Training Ihrer Anwender und dem späteren Support. Wir freuen uns darauf, Ihre Dynamics-Lösung zu verbessern.

Lernen Sie unsere Produkte kennen:

Experten

Sebastian Radloff

Partner Manager bei Continia

Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe unserer in Microsoft Dynamics Business Central integrierten Lösungen für die Belegverarbeitung, die täglichen zeitraubenden Aufgaben erheblich vereinfachen und beschleunigen können.

Vortrag

Mobile Reisekostenabrechnungen und automatische Eingangsrechnungsverarbeitung – ein kurzer Überblick

Sebastian Radloff

Mit Hilfe einer digitalen und in Microsoft Dynamics Business Central / NAV integrierten Belegverarbeitung können Sie zeit- und nervenraubende Prozesse optimieren.

In kompakten 20 Minuten gebe ich Ihnen einen Überblick, welche Vorteile der Einsatz der schnell integrierten Lösungen Continia Expense Management und Document Capture Ihrem Unternehmen bringen kann. In wenigen Minuten erfassen wir aus Sicht eines reisenden Mitarbeiters Spesenbelege, Fahrstrecken und die gesetzlichen Verpflegungspauschalen, lassen sie genehmigen und buchen Sie in der Finanzbuchhaltung. Im Anschluss zeige ich Ihnen wie schnell Eingangsrechnungen mit Hilfe von Document Capture trainiert und automatisiert verarbeitet werden können.

Alle Experten können Sie für persönliche Gespräche nach den Vorträgen und an den Ständen treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Produkte

Belege automatisiert versenden – als PDF, X-Rechnung oder ZUGFeRD

Continia Document Output unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Kommunikation mit Ihren Kunden aus aller Welt. Durch den Versand von Dokumenten wie bspw. Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Rechnungen und auch Erinnerungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisieren Sie die Verteilung von Dokumenten und Berichten an Ihre Kunden.

Werden Sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen gerecht, in dem Sie Rechnungen an Behörden und Institutionen auch in den Formaten X-Rechnung oder ZUGFeRD versenden. Mit Document Output haben Sie immer einen klaren Überblick, da alle Aktivitäten protokolliert werden. Individuelle Informationsfelder, z. B. auf den Kundenkarten bieten Informationen über die E-Mail-Empfänger, den Zugriff auf das E-Mail-Protokoll und eine Übersicht der verschickten Dokumente.

Spesen unterwegs abrechnen – einfach und offline

Continia Expense Management macht Schluss mit dem mühsamen und zeitraubenden Prozess der Reisekostenabrechnung. Ihre Mitarbeiter können mit Hilfe der kostenfreien – auch offline fähigen – App direkt auf Ihrem Smartphone Tankbelege, Hotelrechnungen, gesetzlichen Verpflegungspauschalen und sonstigen Spesen erfassen. Die erfassten Spesen und Anlagen können direkt in Business Central vom Buchhalter/Sachbearbeiter geprüft werden. Eine manuelle Kontierung ist nicht mehr notwendig.

Falls die Spesen genehmigt werden müssen, können die Mitarbeiter dafür das integrierte Genehmigungsverfahren am PC, Tablet oder Smartphone durchführen.
Ein automatischer Import von Kreditkartentransaktionen (VISA, Mastercard, American Express oder anderen Banken) ermöglicht eine noch schnellere Bearbeitung von Belegen. Expense Management hilft Ihnen Zeit und Geld zu sparen und Ihre Mitarbeiter glücklich zu machen.

Eingangsrechnungen und sonstige Dokumente automatisieren

Mit Continia Document Capture empfangen Sie Einkaufsrechnungen, Aufträge und andere Belege elektronisch direkt in Microsoft Dynamics Business Central.
Die Belege werden automatisch ausgelesen und verarbeitet, der manuelle Aufwand für die Bearbeitung dadurch minimiert.

Neben Belegen, die per E-Mail oder Post empfangen werden, kann Document Capture auch XML basierte Daten verarbeiten, wie bspw. X-Rechnung, ZUGFeRD oder individuelle Formate. Das integrierte Genehmigungsverfahren kann durch die Mitarbeiter bequem am PC oder mobil per Tablet oder Mobiltelefon durchgeführt werden.

Vorteile:

  • Komplett integriert in die Business Central Geschäftsprozesse
  • Belegerkennung mittels OCR (optischer Zeichenerkennung)
  • Automatischer Bestellabgleich (Rechnung zu Bestellung/Lieferung)
  • Vollständige Transparenz (Volltextsuche, Protokollierung)
  • Stark skalierende Lösung für steigende Belegvolumen
  • Komplette Funktionalität auch aus dem Home-Office
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