Continia

Verwaltungsprozesse effektiver bearbeiten

Continia

Verwaltungsprozesse effektiver bearbeiten

Seit mehr als 25 Jahren verschaffen wir bei Continia Nutzern von Microsoft Dynamics einen Mehrwert, indem wir Lösungen entwickeln und anbieten, mit denen die unterschiedlichen Arten des Verwaltungsprozesses effektiver bearbeitet werden können.

Unsere zertifizierten Lösungen beschleunigen Ihre Finanzprozesse und unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Bewältigung der täglichen Flut von Dokumenten und Informationen.

Wenn Sie sich für eine Lösung von Continia entscheiden, erhalten Sie über unser weltweites Netzwerk von mehr als 700 Partnern stets qualifizierte Hilfe bei der Installation, dem Training Ihrer Anwender und dem späteren Support. Wir freuen uns darauf, Ihre Dynamics-Lösung zu verbessern.

Lernen Sie unsere Produkte kennen:

Experten

Sebastian Radloff

Geschäftsführer bei Continia

Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe unserer in Microsoft Dynamics Business Central integrierten Lösungen für die Belegverarbeitung, die täglichen zeitraubenden Aufgaben erheblich vereinfachen und beschleunigen können.

Vortrag

Mobile Reisekostenabrechnungen und automatische Eingangsrechnungsverarbeitung – ein kurzer Überblick

Sebastian Radloff

Mit Hilfe einer digitalen und in Microsoft Dynamics Business Central / NAV integrierten Belegverarbeitung können Sie zeit- und nervenraubende Prozesse optimieren.

In kompakten 20 Minuten gebe ich Ihnen einen Überblick, welche Vorteile der Einsatz der schnell integrierten Lösungen Continia Expense Management und Document Capture Ihrem Unternehmen bringen kann. In wenigen Minuten erfassen wir aus Sicht eines reisenden Mitarbeiters Spesenbelege, Fahrstrecken und die gesetzlichen Verpflegungspauschalen, lassen sie genehmigen und buchen Sie in der Finanzbuchhaltung. Im Anschluss zeige ich Ihnen wie schnell Eingangsrechnungen mit Hilfe von Document Capture trainiert und automatisiert verarbeitet werden können.

Alle Experten können Sie für persönliche Gespräche nach den Vorträgen und an den Ständen treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Produkte

Eingangsrechnungen und sonstige Dokumente automatisieren

Mit Continia Document Capture empfangen Sie Einkaufsrechnungen, Aufträge und andere Belege elektronisch direkt in Microsoft Dynamics Business Central.
Die Belege werden automatisch ausgelesen und verarbeitet, der manuelle Aufwand für die Bearbeitung dadurch minimiert.

Das integrierte Genehmigungsverfahren kann durch die Mitarbeiter bequem am PC oder mobil per Tablet oder Mobiltelefon durchgeführt werden.

Vorteile:

  • Komplett integriert in die Business Central Geschäftsprozesse
  • Belegerkennung mittels OCR (optischer Zeichenerkennung)
  • Automatischer Bestellabgleich (Rechnung zu Bestellung/Lieferung)
  • Vollständige Transparenz (Volltextsuche, Protokollierung)
  • Stark skalierende Lösung für steigende Belegvolumen
  • Komplette Funktionalität auch aus dem Home-Office

Spesen unterwegs abrechnen – einfach und offline

Continia Expense Management macht Schluss mit dem mühsamen und zeitraubenden Prozess der Reisekostenabrechnung. Ihre Mitarbeiter können mit Hilfe der kostenfreien – auch offline fähigen – App direkt auf Ihrem Smartphone Tankbelege, Hotelrechnungen, gesetzlichen Verpflegungspauschalen und sonstigen Spesen erfassen. Die erfassten Spesen und Anlagen können direkt in Business Central vom Buchhalter/Sachbearbeiter geprüft werden. Eine manuelle Kontierung ist nicht mehr notwendig.

Falls die Spesen genehmigt werden müssen, können die Mitarbeiter dafür das integrierte Genehmigungsverfahren am PC, Tablet oder Smartphone durchführen.
Ein automatischer Import von Kreditkartentransaktionen (VISA, Mastercard, American Express oder anderen Banken) ermöglicht eine noch schnellere Bearbeitung von Belegen. Expense Management spart sowohl Zeit als auch Ressourcen Ihrer Mitarbeiter und in Ihrer Buchhaltung.

Effiziente, zuverlässige und kostengünstige Lösung zur Erstellung und zum Versand von Belegen

Continia Document Output unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Kommunikation mit Ihren Kunden aus aller Welt. Durch den Versand von Dokumenten wie bspw. Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Rechnungen und auch Erinnerungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisieren Sie die Verteilung von Dokumenten und Berichten an Ihre Kunden.

Mit Document Output erhalten Sie mehr als 20 einsatzbereite E-Mail-Vorlagen, die mit einem integrierten HTML-Editor personalisiert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Alle Aktivitäten werden protokolliert, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten. Document Output bietet Ihnen Sicherheit durch die Möglichkeit PDF-Dokumente zu signieren, einen Hintergrund oder Wasserzeichen einzufügen, um nachträgliches Bearbeiten von Dokumenten zu unterbinden.

Vorteile und Features im Überblick:

  • Optimierter und automatisierter Versand aller Dokumente
  • Mehr als 20 verschiedene und sofort einsetzbare E-Mail-Vorlagen
  • Integrierter HTML-Editor, um professionelle E-Mails entwerfen zu können
  • Flexible Verwendung von Platzhaltern in E-Mails
  • Vollständiges Protokoll aller gesendeten E-Mails, Ausdrucke und elektronischen Dokumente
  • Hinzufügen von Hintergrund-PDFs und Wasserzeichen zu angehängten Dokumenten
  • Möglichkeit, alle PDF-Dateien mit Ihrem eigenen Zertifikat rechtsgültig zu unterzeichnen

Automatisierte Bearbeitung XML-basierter Belege wie z.B. XRechnung

Continia XML Import ist eine Erweiterung der Lösung Document Capture mit der eingehende XML-basierte Belege, beispielsweise im XRechnung oder PEPPOL Format, sowie künftig auch ZUGFeRD erfasst und verarbeitet werden können.

Genau wie PDF-Dokumente werden diese XML-Dokumente automatisch aus konfigurierten E-Mail-Postfächern oder Dateiordnern heruntergeladen.
Mit der integrierten Anbindung des Continia Delivery Networks an das PEPPOL eDelivery Network können Lieferantenbelege parallel dazu auch automatisiert über diesen Kanal empfangen werden. Sämtliche Daten der empfangenen Daten können aufgrund der vordefinierten Struktur automatisch ausgelesen und in die richtigen Felder in Business Central übertragen werden.

Da XML Import in Continia Document Capture integriert ist, bleiben die Prozesse für Ihre Anwender gleich und diese können die Dokumente beispielsweise direkt in Ihrem Business Central-Client in einer Vorschau anzeigen. Auch die Beleggenehmigung erfolgt wie bei PDF-Dokumenten.

E-Rechnungen automatisiert versenden – als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD

Mit der integrierten Erweiterung XML Export für Document Output ist es möglich, XML-basierte Belegformate, wie XRechnung, PEPPOL, UBL, sowie künftig auch ZUGFeRD an die richtigen Empfänger zu senden.

Werden Sie den aktuellen Anforderungen von Behörden und Institutionen gerecht, in dem Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften im Format XRechnung oder künftig auch ZUGFeRD versenden. Neben dem Versand dieser Dokumente als E-Mail ermöglicht die integrierte Anbindung des Continia Delivery Network (kommendes Release) es Ihren Anwendern, die Belege direkt über das PEPPOL eDelivery Network an Kunden zu senden.

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