Konsequent vereinfacht – Add-Ons von Comsol

Unsere Themen:

Wissenswertes

Ihre Experten zu den Produkten von

Ingrid Schmidt-Müller

Partner Manager bei Comsol

In hunderten Kundenprojekten konnten wir unser Ziel erreichen: Die Geschäftsprozesse unserer Kunden rund um den Export und Versand konsequent zu vereinfachen.

Zu mir: Expertin für Comsol NAV-Add-Ons für Warenwirtschafts- und Finance-Prozesse

Liane Gerne

Partner Manager bei Comsol

Einen reibungslosen Versand mit mehreren Frachtführern und ein perfektes Tracking sowie eine automatisierte Benachrichtigung an die Kunden – das wünschen sich viele Unternehmen. Ich biete Ihnen die Lösung!

Zu mir: Expertin für Comsol NAV-Add-Ons für Warenwirtschafts- und Finance-Prozesse

Vortragsthema

11.00 - 11.20 Uhr
Raum 2

Das Geld liegt auf der Straße – Prozess- und Kostenoptimierung im Versand

Comsol | Ingrid Schmidt-Müller und Transsmart | Roger van Son

Zeit ist Geld! Kaum bestellt und schon soll die Ware zu Ihrem Kunden unterwegs sein. Amazon macht es vor – aber wie können Sie in Ihrem Unternehmen Ihre Prozess- und Versandkosten optimieren? Ein Frachtführer reicht da nicht aus – Sie müssen für jeden Ihrer Kunden den schnellsten, sichersten und kostengünstigsten auswählen. Möglichst ohne, dass ein Mitarbeiter im Versand aktiv eingreifen muss. Kostenkontrolle behalten – das ist wichtig, um Ihren Kunden günstige Versandkosten zu garantieren und bei den Frachtführern die günstigsten Konditionen zu verhandeln. Diese Flexibilität ist nur möglich, wenn Sie den Zugriff auf einen Pool von Paketdienstleisten und Speditionen haben, online und in Dynamics NAV/BC voll integriert. Genau darum geht es in unserem Vortrag – erfahren Sie mehr über Ihren nächsten Schritt zur Senkung Ihrer Versandkosten und Beschleunigung Ihres Versandprozesses.

Hinweis: Jeden unserer Referenten können Sie für persönliche Gespräche in unserer Experten-Lounge treffen. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.

Unsere Produkte

Export mit dem Atlas AES Ausfuhrverfahren in NAV

Mit Comsol Exposys Atlas AES erstellen Sie ihre Ausfuhranmeldungen direkt in Dynamics NAV. Die Daten für den Ausfuhrauftrag (NAV-Beleg für die Ausfuhranmeldung) werden durch eine Belegauswahl (z. B. Verkaufsrechnung) mit einem Klick übernommen und können manuell vervollständigt werden. Die Übermittlung Ihrer Ausfuhranmeldung und den kompletten Kommunikations- und Genehmigungsprozess der Zollbehörde überwachen Sie in Dynamics NAV. Durch eine Zollstatus-Aktualisierung in NAV erhalten sie das Ausfuhrbegleitdokument und den Ausfuhrnachweis zurück. Alle wesentlichen Informationen und Unterlagen stehen allen NAV-Usern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung.

  • Automatische Aktualisierung von Statusmeldungen, Zollpapieren sowie Stammdaten
  • Sofortige Rückmeldung vom Zoll, keine langen Liege- und Wartezeiten der Ware
  • Einfache Integration und vollständig integriert in Dynamics NAV

Sanktionslistencheck direkt in NAV

Mit Comsol Exposys Sanscreen können Sie direkt in Dynamics NAV Ihre Kontakte, Debitoren, Kreditoren und Adressen in Ihren Belegen adhoc gegen aktuelle Sanktionslisten prüfen. Um Ihre NAV-Daten regelmäßig zu prüfen, stehen Ihnen in den Periodischen Aktivitäten entsprechende Funktionen zur Verfügung. Alle Prüfungen werden mit Prüfposten protokolliert und mit einer Ampel dargestellt. Eine komfortable Trefferbearbeitung zeigt Ihnen den Treffer und die Daten der Sanktionslisten an, so dass schnell entschieden werden kann, wie mit dem Treffer weiter zu verfahren ist.

  • Volle Integration in Dynamics NAV und die Geschäftsprozesse / Protokollierung der Prüfergebnisse
  • Sanktionslisten Datenbasis immer aktuell
  • Einzelprüfung und automatische Intervall-Prüfungen ganzer Datenbestände

Warenursprung- und Präferenzkalkulation in NAV

Mit Comsol Exposys WUP steht Ihnen auf der Basis Ihrer Dynamics NAV-Daten eine Software zur Verfügung, die die Ursprungsanteile Ihrer Waren kalkuliert und deren Präferenzberechtigung rechtssicher bewertet. Die hierzu notwendigen Lieferantenerklärungen können elektronisch angefordert, verwaltet und ausgestellt werden. Das umfangreiche Regelwerk der Präferenzabkommen wird als Datendienst vom Bundesanzeiger zur Verfügung gestellt und importiert.
Im Ergebnis verfügen sie in Dynamics NAV direkt am Artikel über einen Status der gültigen Lieferantenerklärungen und dem dazugehörigen Mindestverkaufspreis/ Grenzwert, der pro Artikel/Land durch die Präferenzkalkulation

  • voller Zugriff auf alle NAV
  • automatische Updates der rechtlichen Grunddaten
  • automatisches Mahnwesen für LLE-Anforderung

Integrierte Versandabwicklung in NAV

Sie nutzen bereits Dynamics NAV und versenden Ihre Waren über verschiedene Paketdienstleister und Speditionen? Dafür gibt es eine vollintegrierte Multicarrier-Lösung in NAV – Comsol Multiship. Ohne frachtführerspezifische Softwarelösungen können Versandlabel und Tagesabschlüsse direkt aus NAV heraus erzeugt werden. Für eine optimale Transparenz Ihrer Sendungen stehen Ihnen nach dem Versand alle Daten im ERP System zur Verfügung. Dies ermöglicht jedem NAV-Anwender in Ihrem Unternehmen, die Daten einzusehen und Ihren Kunden via Trackinglink Auskunft über den Status der Sendung

  • vollständig integriert in die Warenwirtschaft, ein einziges System ohne weitere Frachtführer-Schnitt stellen
  • Umfangreiche Prozessunterstützung (bis hin zur vollautom. Versandabwicklung)

Automatisierter Belegversand direkt aus NAV

Mit Comsol Multinav Mail optimieren Sie Ihren Belegversand direkt aus Microsoft Dynamics NAV. Sie können all Ihre NAV-Belege versenden, Ereignismeldungen steuern und Ihren Segmentversand professionalisieren.
Seien es Ihre Angebote und Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen oder andere Kundenpost, die sie mit Informationen aus NAV anreichern und zusammen mit Anhängen verschicken möchten.
Immer dann, wenn Sie aus Dynamics NAV heraus Belege, Reports oder Ereignisse Dritten zur Verfügung stellen möchten, können Sie Ihren Zustellprozess zentral definieren und steuern – und dies auf Basis individueller Vorlagen in Multinav Mail.
Versenden Sie was Sie wollen, wie sie wollen – als E-Mail oder digitale Briefpost mit unseren Schnittstellen zu E-Post und FP-Webmail.

Reisekostenmanagement in NAV

Mit Comsol Reisekosten können all Ihre Mitarbeiter ihre kompletten Reisekosten direkt in Dynamics NAV selber erfassen. Dabei gibt es die Möglichkeit eines mehrstufigen Genehmigungsverfahrens, entweder vor Antritt der Dienstreise oder nach Abschluss der Monatserfassung.
Alle gesetzlichen Verpflegungspauschalen und Abzüge werden automatisch errechnet – weltweit und unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Arbeitsprozesse.

Vorteile:

  • Volle Integration in Dynamics NAV
  • Optimaler Überblick aller erfassten Reisekosten inkl. der Belege
  • Eigene Erfassung der Reisekosten durch die Mitarbeiter

Vertragsmanagement in NAV

Mit dem Comsol Vertrag Manager können Sie zukünftig all Ihre Verträge von Kunden und Lieferanten bequem und direkt in Dynamics NAV verwalten. Behalten Sie alle Kündigungsfristen, Fälligkeiten und interne Zuständigkeiten im Blick.

Vorteile:

  • Entlastung der Buchhaltung durch die volle Integration in die Finanzbuchhaltung
  • zentrale Datenhaltung in der gewohnten Arbeitsumgebung von Dynamics NAV
  • Automatisierte Unterstützung bei der Erstellung ihrer Einkaufs- und/oder Verkaufsverträge
  • Individuelle Abgrenzungen, Analysen und Forecasts Ihre vertraglichen Verbindlichkeiten und Forderungen

DocuTie – Smarte Dokumenten-Verknüpfung in Business Central

Verknüpfen Sie beliebige Dateien wie PPT, PDF, XLS, Bilder, E-Mails, Kontakte oder Videos per Drag & Drop mit Ihren Unternehmensdaten – den Objekten in Dynamics 365 Business Central. Somit sind sie immer verfügbar, genau wo und wann Sie sie brauchen. Sie sparen sich unnötiges Öffnen von Dokumenten durch eine effizient platzierte Vorschau direkt in Dynamics 365 Business Central. Mögliche Anwendungsszenarien von DocuTie:

  • Sales & Marketing: Jegliche Kommunikation mit Ihrem Kunden – direkt am Verkaufsauftrag nachvollziehbar. So wahren Sie immer den Überblick über alle Stufen des Verkaufsprozesses.
  • Finance & Administration: Reichern Sie Ihre Debitoren und Kreditoren mit hilfreichen Informationen an. Verknüpfen Sie Verträge oder Sondervereinbarungen mit Ihren Unternehmenskontakten, sodass Sie schnell und einfach verfügbar sind.
  • Fertigung: Erstellen Sie ein digitales Auftragsprotokoll, indem sie alle relevanten Informationen während des Fertigungsprozesses sammeln. Somit haben Sie alle unstrukturierten Dokumente, wie Skizzen, Qualitätsrichtlinien, oder technische Betriebsanleitungen, jederzeit auf einen Blick verfügbar.

Über Comsol

Unter dem Motto „konsequent vereinfachen“ beraten wir seit über 30 Jahren, als Microsoft®-ERP-Gold-Partner, mittelständische Unternehmen mit dem Ziel, Geschäftsprozesse im Unternehmen mittels IT zu optimieren, Organisationen zu entzerren und somit Zeit und Kosten einzusparen. Und damit Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Wir entwickeln eigene Apps und Add-On-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und NAV. Die Beratung und Konzeptentwicklung für kaufmännische Prozesse erfolgt auf Basis modernster IT-Technologie.

Ihre Vorteile bei uns:

  • Zertifizierter Microsoft®-ERP-Gold-Partner
  • Erfolgreiche Add-Ons vollkommen integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central und NAV
  • Entwicklung eigener Apps für Microsoft Dynamics 365 Business Central und NAV
  • Langjährige Projekt- und Produkterfahrung
  • Großes Partnernetzwerk
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