Die BELWARE GmbH bietet Lösungen für den Versand und Austausch von Geschäftsdokumenten und Daten, sowie Kommunikation und Schnittstellen auf Basis von standardisierten und zertifizierten Add-On’s für Dynamics NAV und Apps für Dynamics 365 Business Central. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei in Ihrem Tagesgeschäft hybride und digitale Arbeitsabläufe zu bündeln und zu optimieren und erleichtern Ihnen damit Ihre Geschäftskommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Mit vorgefertigten Templates und einem modularen Aufbau entfallen lange und kostspielige Projektphasen. Unsere Lösungen tragen zu einer schnellen Integration bei und bringen Ihnen damit in kurzer Zeit eine Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung.
Lernen Sie unsere Produkte kennen:
Produkte
E-Post – Rechnungsversand per Post aus der Cloud
Einfach an jedem Ort arbeiten. Mit der Dynamics 365 Business Central SaaS-Lösung ist dies Realität geworden. Der sogenannte Modern Workplace – das digitale und papierlose Büro.
Aber es gibt immer noch viele Beispiele und Anforderungen, bei denen Geschäftsdokumente per Post erwünscht sind. Die Gründe sind vielfältig.
Sollten Ihre Kunden noch weiterhin Papierrechnungen wünschen, dann finden Sie on AppSource unsere APP Connector 365 E-POST API. Mit der App senden Sie die Daten einfach an die Deutsche Post AG, die die Weiterverarbeitung von Druck, Kuvertierung, Frankierung, und Zustellung übernimmt.
Für Sie ganz ohne Aufwand und egal von welchem Ort – einfach digital und papierlos.
Mail Sender Plus – Absenderadressen einfach verwalten
Bei einer direkten Kommunikation per Mail aus Dynamics 365 BC ist die Kommunikation nur auf eine globale eMail Adresse beschränkt.
Automatisierte und elektronische Prozesse in Unternehmen, wie z.Bsp. bei einem Rechnungs- oder Bestellprozess, erfordern aber oft eine andere oder mehrere globale eMail – Adressen oder Konten.
Die Connector 365 Mail Sender Plus ist die App für die Verwaltung Ihrer eMail Adressen. Die zusätzlichen Adressen sind einfach zu hinterlegen. Durch ein Prioritätensystem wird der Mailversand übersichtlicher gestaltet und besser organisiert.
PdfPaper – Digitales Briefpapier für einen starken Unternehmensauftritt
Der Austausch von Geschäftsbelegen findet heute oft nur noch auf dem elektronischen Wege statt. Meist per Mail mit einer PDF als Anhang, dem Geschäftsbeleg. Das Briefpapier im Drucker ist überflüssig geworden. Der digitale Beleg sollte aber weiterhin der CI und dem Erscheinungsbild entsprechen, ohne den Verlust an Qualität und der Außendarstellung zu verlieren.
Digitales Briefpapier für Dynamics NAV / 365 Business Central
- Berichtsdaten und digitales Briefpapier zu einer PDF-Datei zusammenführen
- Zusammenführen externer Dokumente zu einem Geschäftsbeleg
- Steuerung mehrseitiges Briefpapier
- einfache Steuerung von Briefpapier pro Mandanten und innerhalb von Mandanten
Individuelle Anpassung für Layout sind nicht mehr nötig. Pflegeaufwand für die doppelte Report-Anlagen entfallen. Die Verwaltung erfolgt durch reine und einfache Konfiguration ohne Programmierkenntnisse.
CTI – Ihre Geschäftskommunikation immer im Blick
Stellen Sie sich vor, Sie bekommen einen Anruf von einem Ihrer Kunden oder Lieferanten. Parallel zu dem Anruf öffnet sich in Dynamics NAV / 365 Business Central eine Karte und gibt Ihnen die Information darüber, wer gerade anruft und zusätzlich Informationen über Aufträge, Reklamationen oder offene Posten.
Alle wichtigen Informationen auf den ersten Blick mit CTI – Computer-Telephony-Integration
Telefonate empfangen und umgekehrt auch, ausgehende steuern. Denn nur mit einem Klick, kann ganz bequem der Verbindungsaufbau zu Ihrem gewünschten Gesprächspartner aufgebaut werden. Das manuelle Eintippen von Telefonnummern entfällt. Im Alltag bringt Ihnen eine CTI-Lösung viele Vorteile: Mitarbeiter sind in der Lage die Telefonate direkt abzuarbeiten und zu verwalten. Auch trägt eine CTI- Lösung maßgeblich dazu bei, Arbeitsschritte zu vereinfachen und Abläufe zu optimieren.
Connector NAV /365BC – Geschäftsdokumente hybrid & digital versenden
Der Connector NAV / 365 BC unterstützt und optimiert den Versand all Ihrer Geschäftsdokumente. Egal, ob Rechnungen, Bestellungen, Mahnungen, Lohnabrechnungen – oder andere Dokumente – ganz einfach einzeln per Klick oder automatisiert per Stapel verarbeiten. Über eine Matrix stellen Sie einfach die gewünschten Belegsendeprofile Ihrer Kunden oder Lieferanten ein. Dabei können Sie aus ganz unterschiedlichen Belegsendeprofilen auswählen: E-MAIL, E-POST API, E-Post BOX, FAX, POST AT, Ausdruck
Passend zu den Belegsendeprofilen stehen Ihnen verschiedene Dateiformate für die Erstellung Ihrer Geschäftsdokumente zur Verfügung. Das klassische PDF-Format, über PDF/A in verschiedenen Level, PEPPOL bis hin zur X-Rechnung sind ebenfalls frei wählbar. Die Kontrolle über den kompletten Versand ist aus detaillierten Statusinformationen und Rückmeldungen jederzeit an jedem Vorgang nachvollziehbar.